Quanto tempo depois de imprimir uma etiqueta de envio Um pacote deve ser enviado por correio?

Se você vende mercadorias on-line ou através de um catálogo de pedidos por correspondência, o envio rápido é muitas vezes uma grande preocupação. A maioria das operadoras comerciais, assim como o Serviço Postal dos EUA (USPS), estão empenhadas em garantir uma entrega rápida e precisa. O envio de um produto logo após a impressão da etiqueta de endereçamento faz parte do fornecimento de um bom atendimento ao cliente. Além disso, algumas transportadoras podem ditar o tempo entre a impressão de um rótulo e o envio do pacote para envio.

Imprimir uma etiqueta de endereçamento

Uma parte importante de fazer negócios é aprender a controlar custos, incluindo a automação de processos. Você poderia endereçar pacotes à mão, afixando um selo postal para cada um individualmente, mas operar dessa maneira é impraticável. A maioria dos proprietários de empresas abre contas com o USPS e outras companhias de navegação, como FedEx, DHL e UPS. Todos esses serviços oferecem sistemas automatizados para gerar etiquetas de embalagem, pagar os custos de postagem e rastrear o pacote durante o trânsito.

Uma vez que uma etiqueta de endereçamento é gerada, a transportadora recebe uma notificação para esperar o pacote. Além disso, seu cliente também pode receber um número de notificação e rastreamento. Se você não enviar o item logo após imprimir a etiqueta, poderá causar dificuldades tanto para a transportadora quanto para seu cliente. Os sistemas de operadoras podem tentar localizar seu pacote em suas instalações, e seu cliente pode esperar que sua entrega chegue mais cedo do que realmente acontece.

Políticas de Despacho da Transportadora

O Serviço Postal permite que os remetentes selecionem o dia no qual eles enviarão seus pacotes, e você deverá enviar o pacote naquele dia. Se não for possível, você pode solicitar o cancelamento da remessa e o reembolso do dinheiro gasto na postagem. Você também pode solicitar uma correção de data em uma etiqueta de remessa.

Outras companhias de navegação, como a UPS e a FedEx, também esperam receber o pacote na data impressa no rótulo. Não enviar a tempo pode afetar o rastreamento e possivelmente criar má vontade entre sua empresa e os clientes.

Plataformas de comerciantes de terceiros

Se você está vendendo seus produtos em uma plataforma de comerciante, como eBay, Amazon ou Walmart.com, pode ser necessário usar um sistema de remessa que tenha sido integrado à plataforma. Nesses casos, seu contrato com a plataforma pode exigir que você envie produtos no dia indicado no rótulo. Não fazer isso pode resultar em multas ou até mesmo no término do relacionamento com a plataforma.

Melhores práticas para envio

Você pode ficar a par dos problemas de envio e entrega, estabelecendo processos de envio realistas dentro de sua organização:

• Seja honesto consigo mesmo e com seus clientes quando prometer prazos de entrega. Forneça estimativas precisas em seu website e e-mails de confirmação. Se um pacote for enviado depois do esperado, entre em contato com seu cliente e informe-o sobre o atraso.

• Rótulos pós-datados: se você quiser imprimir um rótulo agora, mas saiba que o pacote não será entregue ao remetente por alguns dias, poste antes o rótulo.

• Considere os serviços de atendimento de terceiros: Se você achar que sua empresa está tendo dificuldades para enviar produtos com rapidez e eficiência aos clientes, considere o uso de um serviço de atendimento de terceiros. Esses serviços armazenam seus produtos e lidam com embalagem e remessa. O atendimento de terceirização pode permitir que você se concentre no desenvolvimento de produtos e no marketing.