Por quanto tempo uma pessoa autônoma precisa manter registros fiscais?

Trabalhadores autônomos devem pagar imposto de renda sobre ganhos, assim como empregados de outras empresas devem pagar impostos. No entanto, existem certas regras que se aplicam aos trabalhadores independentes que são diferentes dos outros trabalhadores. Se você opera um negócio com funcionários ou é autônomo, a Receita Federal aconselha que todos os registros de impostos trabalhistas sejam mantidos por pelo menos quatro anos após a apresentação do quarto trimestre do ano passado. Outros registros fiscais, como documentos do plano de aposentadoria, devem ser mantidos por mais tempo.

Registros de Negócios

Os registros de negócios não precisam ser mantidos em nenhum formato específico, mas devem mostrar claramente todas as receitas e despesas. O ônus da prova de renda e despesa é sobre os trabalhadores independentes. Documentos de apoio, como recibos, cheques cancelados e recibos de depósitos bancários e extratos de conta, devem ser mantidos para respaldar quaisquer reivindicações que possam ser questionadas. Se o dinheiro for usado para compras relacionadas a negócios, os recibos de caixa registradora e boletos em dinheiro deverão ser salvos. Se a milhagem for reivindicada, um registro de milhagem deve ser mantido. Estes documentos devem ser mantidos por pelo menos quatro anos.

Imposto sobre o auto-emprego

Os trabalhadores independentes são obrigados a pagar um imposto por conta própria. Em 2009, o imposto sobre emprego por conta própria foi de 15, 3% do primeiro lucro líquido de US $ 106, 8 mil; todos os ganhos $ 106.800 são tributados em 2.9% para o Medicare. Este imposto é o imposto da Segurança Social e do Medicare que é normalmente pago pelos empregadores. Você é capaz de deduzir metade do seu imposto de auto-emprego em descobrir o seu rendimento bruto ajustado. A prova do pagamento deste imposto e do rendimento pago foi de quatro anos.

imposto estimado

O imposto federal é devido no momento em que a renda é obtida. Se o imposto não for retido de um contracheque, um imposto estimado deve ser pago. Este imposto é sobre a renda auferida, juros, pensão alimentícia, aluguel, ganhos de vendas de ativos, prêmios e prêmios. Se você não pagar imposto estimado suficiente, poderá ser cobrada uma penalidade. Se você não espera ter um imposto de US $ 1.000 ou mais, você não precisa pagar o imposto estimado. Se você não teve nenhum passivo fiscal no ano anterior, você também está isento. Além de manter registros de pagamento de impostos estimados por quatro anos para fins de auditoria, você deve ter os pagamentos do ano atual facilmente acessíveis para o preenchimento de sua declaração de impostos.

Planejamento de aposentadoria

Para a maioria dos americanos, os planos de aposentadoria são uma parte essencial do planejamento para o futuro e os trabalhadores independentes não são diferentes. Não apenas os planos proporcionam renda depois que um trabalhador é aposentado, eles também fornecem vantagens fiscais. Embora não seja obrigatório, para garantir que seu plano de aposentadoria seja aprovado pelo governo federal, você deve solicitar uma "carta de determinação favorável" do IRS (consulte Recursos). Após essa carta ter sido recebida, ela deve ser mantida enquanto o plano estiver em vigor. Os registros de todas as contribuições feitas ao fundo de aposentadoria também devem ser mantidos durante o período do plano.

Registros Diversos

Algumas circunstâncias especiais exigem que os registros fiscais sejam mantidos por mais de quatro anos. Se você não informou renda, e é mais do que 25% da receita bruta informada; então você precisa manter os registros relativos a essa renda por seis anos. Se você já apresentou um retorno fraudulento ou não registrou um retorno em um ano, é necessário manter registros indefinidamente. Você deve manter seus registros referentes a perdas com devedores duvidosos e títulos sem valor durante sete anos.

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