Como fazer um gráfico de acompanhamento de funcionários

Um gráfico de acompanhamento de funcionários fornece uma representação visual de sua força de trabalho. Você pode acompanhar a presença de um funcionário, seu desempenho ao longo do ano ou sua refeição ao longo da semana. Qualquer que seja o caso, um gráfico de rastreamento serve essencialmente como um enorme registro de informações e permite identificar problemas entre sua força de trabalho e recompensar funcionários exemplares.

O que rastrear

Determinar o que acompanhar ao rastrear seus funcionários depende do que você deseja acompanhar ou do que deseja que seus funcionários aprimorem. O acompanhamento das horas trabalhadas de um funcionário, por exemplo, permite que você mantenha registros precisos por motivos comerciais e disciplinares. Sem rastrear as horas trabalhadas de um funcionário, você pode ter que desembolsar o pagamento de horas extras, fazendo com que seu custo de mão de obra suba rapidamente ou viole as leis trabalhistas federais e estaduais. Se você quiser acompanhar o desempenho de seu funcionário, precisará fazer uma avaliação diária ou semanal do desempenho, marcando as áreas em que se destacaram e as áreas em que tiveram desempenho medíocre ou ruim.

Planilhas

Uma planilha serve como uma ferramenta vital de rastreamento de funcionários e é a maneira mais simples de manter registros de funcionários limpos e precisos. Quase qualquer tipo de rastreamento pode ser organizado com o uso de uma planilha. Por exemplo, suponha que você queira acompanhar o horário de um empregado. Com uma planilha, você pode listar todos os seus funcionários e, em seguida, registrar seu tempo dentro e fora de tempo para cada dia. Ao rotular cada coluna em um dia diferente da semana, você pode revisitar a planilha e descobrir rapidamente quantas horas um funcionário específico trabalhou em um determinado dia. As planilhas também são viáveis ​​para rastreamento de desempenho.

Obtendo Informações

Para acompanhar seus funcionários de forma consistente, você deve decidir como obter as informações de rastreamento. Manter um registro preciso das horas trabalhadas para cada funcionário pode ser obtido exigindo o uso de cartões de horas. Mas manter o controle do desempenho do funcionário significa que você precisará manter um olho constante nos funcionários ou encarregar um supervisor ou gerente do dever.

Organização

A organização é fundamental ao criar um gráfico de rastreamento de funcionários. Mantenha suas ferramentas de rastreamento simples, limpas e breves. Não tente colocar muita informação em uma planilha. Organize seu gráfico de acompanhamento para acompanhar em intervalos, como uma ou duas semanas por vez.

Explicando Expectativas

Acompanhar as horas trabalhadas dos funcionários, as pausas para refeições dos funcionários e outras categorias de desempenho é bastante simples. Mas acompanhar o desempenho dos funcionários baseia-se nas suas expectativas em relação aos funcionários. Ao transmitir suas expectativas aos funcionários, você obterá uma descrição mais precisa do desempenho de um funcionário, pois seus funcionários entenderão o que você quer deles.