Como fazer uma planilha do Excel "somente leitura" para outras pessoas

Normalmente, se você compartilhar uma planilha do Excel com alguém, essa pessoa poderá editar livremente a planilha. Em alguns casos, talvez você queira enviar uma planilha com dados para alguém, mas também garantir que ela não a edite acidental ou intencionalmente, para que os números permaneçam exatos. Você pode fazer isso apenas lendo a planilha no Excel ou convertendo-a do Excel para outro formato, como um arquivo PDF ou até mesmo um site. Opções semelhantes estão disponíveis para outros softwares de escritório comuns, incluindo o Microsoft Word.

Planilhas Excel e Somente Leitura

Você pode fazer com que o Excel crie uma planilha em formato somente leitura para outras pessoas, para que as pessoas possam ler seu conteúdo, mas não editá-las, ou você pode impor outras restrições de conteúdo.

Para fazer isso, clique na guia "Arquivo" no menu da faixa de opções e, em seguida, clique em "Informações". Em seguida, clique em "Proteger Documento" e escolha uma das opções apresentadas. Clicar em "Sempre abrir somente leitura" garantirá que o documento esteja sempre aberto, para que as pessoas não possam alterá-lo; Ao clicar em "Acesso restrito", você poderá selecionar outras opções para controlar se as pessoas podem ou não editar ou imprimir o arquivo.

Depois de selecionar as opções desejadas, clique em "Sim, Iniciar proteção " e escolha se deseja restringir a edição e quaisquer outras opções, como imprimir em usuários específicos do Windows ou contas da Microsoft ou se deseja exigir uma senha para edite o arquivo. Lembre-se de que as pessoas podem copiar dados da planilha para outra planilha ou arquivo e editá-las lá, se quiserem.

Proteger uma pasta de trabalho ou planilha

Use a pasta de trabalho de proteção do Excel ou o feature_s da planilha _protect para definir controles mais granulares em uma planilha ou apenas sobre partes da planilha. Uma pasta de trabalho é outro nome para um arquivo de planilha do Excel, enquanto uma planilha é uma guia individual de dados da planilha no arquivo.

Para usar esses recursos, clique na guia "Arquivo" no menu da faixa de opções, clique em "Informações" e "Proteger pasta de trabalho". Clique em "Protect Current Sheet" para restringir a edição na aba da planilha aberta no momento ou "Protect Workbook Structure" para configurações que se aplicam ao arquivo inteiro. Geralmente, você precisará definir uma senha que precisará ser inserida para fazer alterações neste arquivo. Memorize a senha ou armazene-a em um local seguro, como em um programa gerenciador de senhas seguro.

Use recursos somente leitura do Word

O Microsoft Word e outras partes do Microsoft Office têm ferramentas semelhantes para tornar os arquivos somente de leitura ou restritos.

Como no Excel, clique na guia "Arquivo" no menu da faixa de opções; clique em "Informações" e, em seguida, clique em "Proteger documento" para restringir quem pode editar seu documento do Word. As opções são semelhantes ao Excel e há também um recurso "Restringir edição" que permite especificar tipos específicos de edição que são e não são permitidos. Você pode até limitar estilos de formatação que podem ser usados ​​no documento.

Quando terminar de selecionar as restrições desejadas, clique em "Sim, comece a aplicar proteção" e distribua o documento.

Convertendo para um arquivo PDF

Outra maneira de proteger uma planilha, um documento do Word ou qualquer outro arquivo é exibi-lo como um arquivo PDF.

Muitos programas - incluindo o Adobe Reader e a maioria dos navegadores da Web contemporâneos - podem abrir PDFs, mas os programas não podem editar os PDFs. Embora o software de edição de PDF esteja geralmente disponível, é menos provável que alguém edite acidentalmente um PDF do que acidentalmente fazendo alterações ao percorrer uma planilha ou um documento do Word.

Para gerar um PDF, use a caixa de diálogo de impressão em um computador com Windows ou MacOS. Você pode salvar a saída como um PDF e distribuí-la com e-mail ou outra ferramenta de mensagens.

Uma desvantagem de usar o PDF para essa finalidade é que pode ser mais difícil selecionar e trabalhar com os dados, se alguém quiser copiar os dados em um novo arquivo de planilha ou tiver um programa processando automaticamente os dados para realizar cálculos.

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