Como fazer uma lista de materiais de escritório

Se você é um único proprietário executando sua empresa a partir de um escritório em casa ou um pequeno empresário alugando espaço de escritório, um negócio florescente precisa de gerenciamento de escritório bem organizado. O gerenciamento de escritórios inclui a manutenção de todos os suprimentos necessários para o escritório, vitais para as operações do dia-a-dia de sua empresa. Você certamente não quer ficar sem papel quando imprime um documento importante, mas também não quer desperdiçar dinheiro valioso mantendo suprimentos de escritório desnecessários. Acompanhe esses itens com uma lista de materiais de escritório.

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Caminhe pela sua empresa e observe os vários materiais de escritório disponíveis. Comece em um local, como o escritório, e verifique todas as outras áreas, incluindo armários de suprimentos, áreas de descanso e banheiros.

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Anote quantos de cada item você tem. Observe se algum tipo adicional de material de escritório é necessário quando você está fazendo o inventário.

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Abra um programa de processamento de texto ou planilha eletrônica, como o Microsoft Word ou o Excel. Use um modelo de lista de inventário disponível ou crie um a partir do zero.

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Crie uma lista de categorias separando os suprimentos em grupos. Use títulos de categoria, como produtos de papel, suprimentos de impressora, suprimentos de arquivamento, materiais de limpeza, itens de correspondência, instrumentos de escrita, itens de sala de descanso, itens de área de trabalho e diversos.

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Preencha os detalhes de cada categoria usando as informações que você anotou durante a apresentação do seu escritório. Nomeie, salve e imprima a lista de suprimentos completa.

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Mantenha esta lista em sua mesa para facilitar o acesso. Anote continuamente a frequência com que você usa os vários suprimentos e quanto tempo leva para substituir o item, como se você pode comprar o item localmente no mesmo dia ou se precisa encomendar o item uma semana antes do tempo.

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Encomende ou compre os seus materiais de escritório, conforme necessário, para manter o seu inventário essencial. Revise e atualize a lista de material de escritório a cada seis meses aproximadamente.

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