Como fazer um belo organograma

Por razões práticas, incluindo a legibilidade, as organizações maiores normalmente limitam o organograma a áreas funcionais de responsabilidade, a cadeia de comando e títulos de posição-chave. Mas uma pequena empresa pode listar cada funcionário pelo nome e ainda se encaixar confortavelmente no organograma em uma folha de papel. Ao listar todos os funcionários - em oposição a uma hierarquia organizacional simplificada - pode ser difícil produzir uma cópia limpa e legível. Resolva esse problema seguindo as convenções de formatação padrão e planeje cuidadosamente o layout para criar um organograma bonito.

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Selecione o programa de computador que você usará para criar o gráfico. Muitos programas possuem modelos prontos para gráficos organizacionais. Use modelos para criar um documento com aparência profissional com facilidade. Você não precisa de um programa especializado - os organogramas podem ser construídos usando software padrão como o Microsoft Word, PowerPoint ou Visio.

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Revise a hierarquia organizacional e otimize os relacionamentos de relatórios o máximo possível. Decida a que ponto da cadeia você listará pelo nome. Em uma organização menor, você pode identificar cada pessoa pelo nome. Se isso começar a fazer o gráfico parecer confuso, considere adicionar apenas as pessoas-chave pelo nome e os grupos pelos quais são responsáveis ​​pelo nome da divisão ou pela área funcional.

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Crie uma caixa retangular para cada item no gráfico. Mantenha cada retângulo do mesmo tamanho e estilo para fazer com que o gráfico pareça consistente e organizado, ou indique a hierarquia visualmente usando retângulos maiores para funções ou posições de nível mais alto. Não misture e combine formas e tamanhos - caso contrário, o gráfico aparecerá desordenado e confuso.

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Decida quais informações incluir em cada caixa no gráfico. Por exemplo, você pode querer listar o cargo formal, nome do funcionário, deveres ou responsabilidades, número da posição e informações de contato, como ramal telefônico. Como alternativa, crie gráficos separados se as informações resultarem na exibição de caixas muito lotadas.

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Escolha um método consistente para representar cada relacionamento de relatório. Selecione linhas inteiras para relatórios diretos e linhas pontilhadas para relatórios indiretos. Realce relações ponto a ponto com linhas horizontais entre cada caixa. Evite múltiplas linhas entre cada caixa, bem como linhas diagonais ou onduladas. Uma página complicada com muitas linhas é um sinal de que você precisa condensar o gráfico ou criar gráficos separados para determinadas divisões ou relações internas.

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Formate o gráfico adequadamente. Use uma fonte comercial simples em um tamanho legível. Não exagere nas cores, sombras e realces - um gráfico em preto e branco é mais fácil para os olhos. Evite gráficos desiguais e desiguais. Em vez disso, formate as caixas para que elas fiquem equilibradas e centralizadas no papel.

Gorjeta

• Sempre datar o gráfico para que você possa distinguir facilmente diferentes versões e colocá-las em ordem. Isso é particularmente útil alguns anos depois, se você precisar procurar estruturas organizacionais históricas.

Aviso

• Não empinar muito texto em um gráfico. Se a sua organização for muito grande para caber em uma página, crie um gráfico separado para cada divisão ou subdivisão.