Como tornar meu email seguro

Programas de e-mail são fáceis de usar e acessar, o que os torna um veículo principal para espalhar vírus de computador. Um único computador ou uma rede inteira infectada por um vírus pode resultar na destruição de arquivos, o que pode ter efeitos prejudiciais em seus negócios. A perda de informações armazenadas eletronicamente, como dados contábeis, pode custar tempo, dinheiro e clientes de pequenas empresas. Proteja seus negócios contra vírus de computador tomando algumas medidas práticas.

Protegendo E-mail

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Faça o download do software antivírus, que verifica continuamente o disco rígido do seu computador em busca de vírus. O software antivírus protege os computadores contra anexos de e-mail infectados, verificando e-mails recebidos em busca de vírus e outros malwares. Quando o software detecta um vírus, ele alerta que há um problema e, em seguida, remove o vírus limpando o arquivo. Redes comerciais com cinco ou mais computadores devem instalar uma edição comercial do software antivírus.

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Atualize seu software antivírus com frequência, pois novos vírus de computador são criados todos os dias. Para combater o problema, os fornecedores de antivírus disponibilizam atualizações ou patches de software para corrigir vulnerabilidades descobertas em um programa. Geralmente, os pacotes de software antivírus incluem uma opção que permite receber automaticamente arquivos de assinatura de vírus atualizados para que o programa possa detectar os vírus mais recentes.

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Instale um firewall. Os firewalls aumentam a segurança de seus negócios, agindo como um filtro, filtrando a transferência de certos tipos de dados que fluem entre um único computador ou rede de computadores e a Internet. Isso é especialmente importante para empresas que transmitem dados confidenciais por email. Firewalls de aplicativos, que monitoram emails de entrada e saída, funcionam bloqueando mensagens de email que contêm conteúdo suspeito. Alguns dispositivos de hardware externos, como roteadores, incluem proteção básica de firewall. Sistemas operacionais de computadores geralmente incluem um firewall embutido no software.

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Use uma senha para acessar seu email. Uma senha segura deve ter pelo menos oito caracteres e conter uma combinação de letras, números e símbolos. Use letras maiúsculas e minúsculas. Quanto mais difícil você criar uma senha, mais difícil será para um hacker adivinhar.

Desenvolvendo Conscientização

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Instrua os funcionários a serem mais cuidadosos sobre como eles usam o email. Lembre-os de nunca enviar um nome de usuário ou senha por e-mail. Avise-os contra a discussão de questões de trabalho em redes de mídia social ou incluindo informações sobre a empresa em e-mails pessoais.

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Pratique o bom senso, especialmente quando um email parece suspeito. Se você receber um email de um endereço da Web que não esteja familiarizado ou pareça questionável, exclua-o imediatamente.

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Pense duas vezes antes de clicar nos links incluídos nos emails. Faça o login no site manualmente. Se você seguir um link que um parceiro de negócios inclui em uma mensagem de e-mail para você, verifique o endereço da Web. Se a barra de endereços do navegador da Web mostrar uma série de números em vez de texto como parte do endereço, feche o navegador e execute a verificação antivírus.

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Evite abrir anexos de e-mail recebidos de fontes externas desconhecidas. Anexos de arquivos são frequentemente usados ​​para espalhar vírus. Arquivos de programas, em particular, representam uma ameaça. Seja especialmente cauteloso com os arquivos zip também. Nos casos em que você não está esperando o anexo, ou o campo de assunto da mensagem de email está em branco, erre do lado do cuidado e exclua o anexo e o email.

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Entre em contato com o remetente antes de abrir um anexo que você não esperava, mesmo que pareça genuíno. Confirme se a pessoa realmente enviou o anexo. Existem vírus que podem falsificar endereços de e-mail de retorno para que você ache que a mensagem veio de alguém que você conhece. A equipe de prontidão para emergência de computadores dos Estados Unidos recomenda que, se o seu programa de e-mail baixar automaticamente os anexos, desative a opção, recomenda. Dessa forma, você pode verificar todos os anexos de e-mail recebidos por meio da verificação de vírus antes de abri-los.

Coisas necessárias

• Software antivírus
• Firewall
• Senha