Como fazer adesivos de endereço de retorno no Word

Em vez de comprar adesivos de endereço de retorno para correspondências de rotina da empresa ou usar envelopes pré-impressos caros para faturas ou avisos atrasados, você pode usar o Microsoft Word com material de etiqueta para imprimir folhas de etiquetas de endereço. Embora seu projeto de rótulo típico usa mala direta para criar conjuntos para saída em que cada item contenha conteúdo exclusivo, funções de correspondências do Word incluem a capacidade de repetir o mesmo item várias vezes. Este procedimento transforma etiquetas de endereço em um item de impressão sob demanda que você não precisa mais armazenar e reordenar.

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Inicie o Microsoft Word e deixe o novo documento padrão aberto. Se você já estiver executando o Word, abra um novo arquivo. As funções de correspondências do Word exigem um documento aberto.

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Alterne para a guia Correspondências da faixa do Excel e localize seu grupo Criar. Clique no botão "Etiquetas" para abrir a caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas.

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Clique na caixa de entrada de dados "Endereço" e digite seu endereço de retorno. Para compatibilidade ideal com equipamento postal, digite-o em letras maiúsculas sem pontuação e use seu CEP de 9 dígitos. Para confirmar o formulário de seu endereço aprovado pelo Serviço Postal dos EUA e verificar seu CEP, visite o site do USPS. Se você armazenou o endereço da empresa no catálogo de endereços computadorizado, clique no botão Inserir endereço, que aparece sem rótulo acima da caixa de entrada de endereços.

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Selecione o texto do seu endereço e clique com o botão direito nele para abrir um menu de opções. Escolha "Fonte" para definir o tipo de letra, estilo, tamanho, cor, sublinhado, efeitos e letras maiúsculas. Escolha "Parágrafo" para definir o alinhamento, espaçamento entre linhas e recuos.

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Defina os botões de opção "Imprimir" para "Página inteira da mesma etiqueta". Clique no botão "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções de etiqueta. Configure os botões de opção "Informações da impressora" para selecionar o tipo de impressora e a bandeja na qual você inseriu o estoque de etiquetas. Defina o menu suspenso "Vendedores de etiquetas" para corresponder à marca do estoque de etiquetas que você está usando e escolha o número do estoque na lista "Número do produto". Revise o resumo à direita da lista de números de ações para confirmar que você selecionou o produto correto. Clique no botão "OK" para retornar à caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas.

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Defina os campos Linha e Coluna para corresponder ao layout do seu estoque de etiquetas. Clique no botão "Imprimir" para enviar os dados da sua etiqueta para a impressora.

Coisas necessárias

• Etiquetas de endereço

Dicas

• Clique no botão "Novo documento" ao lado do botão "Imprimir" na caixa de diálogo Envelopes e etiquetas para criar um arquivo do Word que contenha o texto da etiqueta configurado para imprimir uma página do tamanho da etiqueta que você escolheu. Salve este arquivo e reimprima-o conforme necessário.
• Quando você salva seus marcadores como um novo arquivo do Word, pode adicionar o logotipo da empresa a eles.
• Mantenha seus rótulos simples. Use o mesmo tipo de letra que você usa em sua correspondência, mas evite aglomerar seu tipo com muitos slogans ou informações extras.

Aviso

• Se você estiver imprimindo etiquetas de endereço em uma impressora a laser, verifique se o seu dispositivo de saída exige que você insira o material da etiqueta com a face para cima ou para baixo.