Como comercializar um evento para atrair participantes

Obter perspectivas e clientes entusiasmados com o seu próximo evento é a chave para torná-lo um enorme sucesso. O primeiro passo no marketing de um evento requer a identificação do seu mercado alvo. Conhecer os dados demográficos do público-alvo que você deseja atrair ajuda a determinar quais tipos de mensagens de marketing são mais eficazes para persuadir essas pessoas a aparecer em seu evento.

Anunciar

Conhecer o seu público também ajuda a determinar que tipo de mídia usar para anunciar o evento. Os participantes estão mais propensos a ler sobre o seu evento on-line, vê-lo no jornal local ou ouvi-lo no rádio? O grupo etário principal que você deseja atrair ajuda a descobrir como e o que dizer no anúncio. Um anúncio para adolescentes usaria uma linguagem diferente de um anúncio sobre um evento para idosos.

Envolva a Imprensa

Algumas semanas antes de o evento ocorrer, envie um comunicado de imprensa de uma página para publicações locais, bem como estações de rádio e televisão da área. Inclua o nome do evento, datas, hora e local. Mencione os principais oradores, participantes e outros detalhes importantes. Forneça suas informações de contato, incluindo e-mail e número de telefone. Se você planeja veicular um anúncio, mencione-o quando enviar o comunicado de imprensa para esse meio específico, pois isso pode influenciar sua decisão de escrever sobre o seu evento.

Use mídias sociais

Comece uma conversa sobre o próximo evento na sua página do Facebook. Essa estratégia de marketing funciona melhor se você estiver no Facebook há algum tempo e tiver atraído uma audiência que clicou em "Curtir" em sua página. Construa emoção sobre o seu evento, mencionando os benefícios de participar. Se o seu evento for um seminário, mencione as dicas e informações que eles aprenderão que os ajudarão a alcançar algo. Ofereça descontos, cupons ou outras comodidades se seu evento for destinado a promover seus produtos.

Convites

Algumas semanas antes do seu evento, envie convites para clientes em potencial e clientes. Os convites podem ser na forma de convites formais, folhetos, cartões postais ou parte de uma campanha de e-mail. Tenha em mente que um convite personalizado ou manuscrito atrai mais atenção do que um cartão impessoal impresso em massa. Fazer com que as pessoas apareçam no evento geralmente significa fazer ligações especiais para aqueles que você realmente quer assistir. E-mails personalizados também fazem o destinatário se sentir mais inclinado a participar. Poucos dias antes do evento, envie um e-mail de lembrete, panfleto ou outra peça de marketing.

Faça o registro fácil

Se você deseja que as pessoas se registrem no seu evento, o processo precisa fazer com que o participante em potencial se sinta confiante em participar. Em vez de fazer as pessoas ligarem para se registrar, crie um site para levar as informações de pagamento do participante e peça o endereço de e-mail dele. Aceite cartões de crédito ou pagamentos do PayPal para facilitar o processo. Poucos dias antes do evento, envie um e-mail para os participantes registrados para lembrá-los do evento e fornecer orientações e outras informações que precisam participar.

Recomendado