Como maximizar os cartuchos de toner da impressora

Fotocopiadoras e impressoras a laser usam cartuchos de toner para produzir texto e imagens em um pedaço de papel. Embora o custo do toner varie dependendo da marca e do tipo de impressora ou fotocopiadora, a maximização do uso e da eficiência do toner beneficia negócios de todos os tamanhos, principalmente aqueles que dependem muito do uso do dispositivo de impressão. Vários métodos simples e econômicos podem ajudar sua empresa a obter o máximo dos cartuchos de toner que você compra.

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Imprima em escala de cinza com uma impressora colorida - especialmente ao imprimir rascunhos de seu trabalho. A impressão a cores é mais cara que preto e branco. Imprima em cores somente ao produzir um rascunho final de seu trabalho.

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Ajuste as configurações da impressora para o modo de rascunho navegando até Preferências da impressora e selecionando a opção "Qualidade". Você também pode diminuir a resolução para seu nível mínimo. Essa etapa geralmente é realizada usando o painel de controle e a tela da impressora; verifique o manual ou o site do fabricante se houver algum problema.

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Remova e agite o cartucho se o visor da impressora exibir "Pouco toner" ou se a qualidade da impressão começar a diminuir. Sacudir o cartucho redistribui o toner e deve prolongar a vida útil do cartucho.

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Registre o custo por página e o rendimento de página de vários cartuchos de toner genéricos e de marca registrada, imprimindo uma página de configuração ao inserir um novo cartucho e observando a contagem de páginas. Imprima uma segunda página de configuração quando o cartucho se esgotar e observe a contagem de páginas. Calcule seu rendimento subtraindo a contagem de páginas produzida pela primeira página de configuração da segunda contagem de páginas de configuração. Em seguida, divida o custo do cartucho usado no rendimento de páginas para chegar ao custo por página. Isso permite determinar qual cartucho de toner é o mais econômico.