Como medir a despesa de publicidade para a linha de fundo
Tal como acontece com todas as receitas, despesas e itens capitalizados que aparecem nas demonstrações financeiras, medir ou quantificar os custos de publicidade para o resultado financeiro são regidos pelos Princípios Contabilísticos Aceites Gerais, diretrizes de relatórios do Financial Accounting Standards Board em associação com a US Securities and Exchange Commission e o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. Especificamente, as diretrizes de relatórios de publicidade GAAP são encontradas na Declaração de Posição (SOP) 93-7 do AICPA, "Relatório de custos de publicidade".
SOP 93-7
Como princípio geral, o SOP 93-7 declara que os custos com publicidade são contabilizados no resultado, não capitalizados no balanço patrimonial. A SEC afirma que o escopo desta diretriz se aplica a toda atividade promocional com o objetivo de estimular a compra de bens ou serviços de uma empresa. Isso inclui todos os locais de mídia de transmissão, impressão e on-line e os custos de produção de materiais usados para publicidade. Os custos de publicidade também incluem listagens de diretório, catálogos, folhetos, outdoors e outras formas de atrair clientes.
A única exceção ao SOP 93-7 é a publicidade de resposta direta, que pode ser capitalizada quando certas condições específicas existirem.
Quando Custar Despesas
O SOP 93-7 dá a você a opção de arcar com custos de publicidade quando incorridos, como no caso de custos de produção de publicidade ou quando a publicidade é realizada pela primeira vez. Em certos casos, os custos de publicidade são incorridos após o reconhecimento da receita. Por exemplo, os custos de publicidade cooperativa são normalmente reembolsados aos varejistas depois que eles compram o produto em pagamento para anunciar seu produto. Neste caso, você custa custos de publicidade no momento do reembolso.
Publicidade de resposta direta
A publicidade de resposta direta é a rara exceção em que os custos podem ser capitalizados se duas condições forem atendidas. O objetivo principal da publicidade deve ter sido direcionar determinados clientes identificados com uma oferta promocional cuja resposta à publicidade pode ser documentada. Além disso, os anunciantes devem demonstrar, com base na experiência anterior, que as receitas líquidas futuras de clientes obtidas por meio da publicidade excederão o valor dos custos capitalizados. Atender a ambos os requisitos pode ser um desafio. Por exemplo, a SEC obteve uma penalidade civil de US $ 3, 5 milhões contra a American Online em 2000 por capitalizar indevidamente os custos de publicidade e reportar esses custos como um ativo em seu balanço patrimonial. A AOL perdeu o caso porque não atendeu ao segundo requisito para capitalizar os custos de publicidade de resposta direta.
Relatórios de publicidade para impostos
Como operador de uma pequena empresa privada, você não é obrigado pela SEC a seguir as diretrizes GAAP para relatar custos de publicidade. O Internal Revenue Service, no entanto, também segue as diretrizes GAAP para relatar custos de publicidade sob a condição de todos os custos de negócios que eles são "ordinários e necessários". Assim, se a SEC fosse incomodada por relatar publicidade de resposta direta como ativos capitalizados, a Receita Federal provavelmente seria igualmente problemática. Além disso, o IRS atribui limitações para relatar presentes, viagens e entretenimento como custos de publicidade sob certas condições. Para evitar surpresas indesejadas do IRS, consulte seu contador ou profissional de impostos sobre o tratamento de custos de publicidade para fins fiscais.