Como monitorar alterações em planilhas do Excel

Se alguém fizer uma alteração questionável em uma seção importante em uma pasta de trabalho compartilhada, você poderá descobrir quem fez isso se usar o recurso de alterações de faixa do Excel. Depois de ativá-lo, o programa registrará todas as alterações feitas por qualquer pessoa durante o trabalho em uma planilha em uma pasta de trabalho que você compartilhou. Ao analisar essas alterações, você terá a capacidade de aprender quando alguém fez uma alteração e identificar todas as células afetadas pela alteração.

Comece a rastrear

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Abra uma pasta de trabalho e clique em "Revisar". Clique no botão "Compartilhar pasta de trabalho" no grupo Alterações para abrir a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho.

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Clique em "Editar" e marque a caixa de seleção "Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo".

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Clique na guia "Avançado" e, em seguida, clique no botão de opção "Manter histórico de alterações para". Digite o número de dias que você deseja que o Excel mantenha o histórico de alterações. Por exemplo, se você digitar "20", o Excel manterá o histórico de alterações por 20 dias.

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Clique em "OK" para salvar suas configurações. Se uma janela Salvar como for aberta, clique em "OK" para salvar a pasta de trabalho.

Veja o que mudou

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Clique em Revisar, clique em "Controlar alterações" e, em seguida, clique em "Realçar alterações". A caixa de diálogo Realçar alterações é aberta.

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Marque a caixa de seleção "Quando" e clique no menu suspenso "Quando". Selecione "Todos" e remova a marca de seleção da caixa de seleção "Onde" e da caixa de seleção "Quem".

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Clique OK." O Excel destaca todas as alterações que as pessoas fizeram na pasta de trabalho.

Dicas

• A caixa de diálogo Realçar alterações fornece formas adicionais para você visualizar as alterações. Por exemplo, se você colocar uma marca de seleção na caixa de seleção "Quando" e selecionar "Desde a data" no menu suspenso "Quando", você poderá digitar a data mais antiga para a qual deseja exibir as alterações. Você também pode colocar uma marca de seleção na caixa de seleção "Quem", clicar no menu suspenso "Quem" e clicar em um dos nomes na lista para visualizar todas as alterações feitas.
• Se você precisar saber as alterações que as pessoas fizeram em um intervalo de células, marque a caixa de seleção "Onde" e digite uma referência de célula na caixa de seleção "Onde".
• Se você não vir uma marca de seleção na caixa de seleção "Rastrear alterações durante a edição" depois de clicar em "Controlar alterações", ninguém fez alterações na pasta de trabalho ainda.
• A guia Avançado na caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho contém opções adicionais que você pode selecionar para alterar a maneira como o Excel rastreia as alterações. Você poderia, por exemplo, clicar no botão de opção "Automaticamente Todos" e digitar um valor na caixa de texto Minutos. Se você digitar 10, o Excel salvará as alterações que as pessoas fazem a cada 10 minutos.
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