Como rastrear o inventário de consignação com sucesso
O estoque em consignação oferece aos varejistas uma oportunidade de contornar os custos de compra de estoque. A consignação ocorre quando um varejista concorda em exibir e vender itens que permanecem como propriedade do proprietário original. Inventário pode vir de indivíduos ou fabricantes. O inventário de rastreamento oferecido para venda em um local de varejo e de propriedade de outro apresenta problemas exclusivos de gerenciamento de operações para o varejista. Os sistemas de controle de estoque variam em complexidade, mas todos incorporam alguns elementos comuns para o sucesso.
Configurar conta do consignador
Um indivíduo ou fabricante que deseja vender seus itens através de consignação é conhecido como o expedidor. Cada vendedor é convidado a assinar um contrato de consignação concedendo ao varejista o direito de vender determinada mercadoria pertencente ao consignador. Ao aceitar um novo consignatário, registre o nome e o sobrenome de um indivíduo ou o nome comercial de um fabricante, bem como o endereço de contato e o número de telefone. Um número de conta exclusivo é atribuído, embora os varejistas menores com menor risco de duplicação possam optar por usar o nome como o identificador da conta.
Vincular Inventário à Conta
Os varejistas rastreiam o estoque para que saibam o que têm e o que foi vendido. Como um varejista de consignação, isso é especialmente importante, pois o estoque em sua posse não é seu. A venda deste inventário é a base para pagamento ao consignador. Os itens aceitos dos vendedores devem estar vinculados à conta do consignador apropriada. As tags de preço completam o círculo de vinculação identificando o proprietário do item quando ele é colocado à venda na prateleira da loja.
Vendido!
Uma das funções mais importantes do rastreamento de estoque em consignação é identificar quando a mercadoria é vendida, para que você possa pagar a parte do consignador. Um acordo típico de consignação entre um indivíduo e uma loja de revenda consiste no fato de o proprietário original receber 60% do preço de venda com o varejista retendo uma comissão de 40%. Fabricantes que consignam estoques recebem o preço de atacado do item após a venda. O varejista mantém a margem de lucro. No lado oposto de uma venda é mercadoria vencida. Se o item não for vendido em um período acordado, o expedidor re-reivindica a mercadoria ou ela é doada, se o vendedor desejar. A atualização de contas com notações vendidas ou expiradas remove o item do inventário para que você saiba o que está disponível e disponível para venda.
Onde essa camisa foi?
Auditorias internas periódicas do seu sistema de inventário promovem a precisão. O processo de consignação depende de registros detalhados de estoque para fornecer pagamentos pontuais e precisos aos consignadores. As auditorias reduzem o roubo, evitam fraudes e identificam áreas para melhoria. Desenvolva uma lista de verificação à qual você possa fazer referência quando fizer auditorias periódicas de seu inventário. Conduza as auditorias em dias e horários diferentes para identificar problemas relacionados a turnos ou funcionários com o acompanhamento de inventário. Verificar cuidadosamente os registros de contas e recibos de vendas com o inventário físico. Usar sua lista de verificação e registrar os resultados toda vez que realizar uma auditoria ajudará a identificar incidentes isolados ou problemas em andamento.
Informatizar
Um programa de software projetado especificamente para o inventário de consignação pode ajudar muito no rastreamento preciso. O software de ponto de venda vinculado ao seu programa de gerenciamento de contas lança automaticamente um item vendido na conta correta. O software de etiqueta de preço usando códigos de barras elimina erros no registro de vendas para o consignador correto. Quando você tem um bom sistema computadorizado, os relatórios por hora, diários, mensais e anuais sobre as vendas mostram o movimento do estoque. Itens doados, itens prestes a expirar e relatórios de pagamento do expedidor em circulação oferecem informações adicionais para ajudar você a gerenciar com sucesso seu inventário e sua empresa.