Como rastrear equipamentos no QuickBooks Pro
Empresas que precisam rastrear equipamentos de veículos para manter registros precisos de quilometragem e depreciação podem adicionar veículos ao QuickBooks. Uma vez adicionado, você pode rastrear as informações obtidas a partir da milhagem e dos custos associados à manutenção do veículo. As informações dos funcionários também podem ser adicionadas se você precisar reembolsar os funcionários pelas despesas de viagem. Antes de rastrear as despesas do veículo, você deve adicionar o equipamento à lista de veículos. Se você deseja rastrear tipos mais gerais de equipamentos, é possível criar um ativo fixo para rastrear equipamentos que devem ser usados durante um ano ou mais.
Rastreamento de Equipamentos para Veículos
1
Clique no menu "Empresa" e "Inserir Milhagem do Veículo".
2
Selecione "Vehicle List" na janela Enter Vehicle Mileage.
3
Selecione o menu "Veículo" e "Novo".
4
Digite o nome do veículo, incluindo qualquer informação de rastreamento relevante, como o modelo, ano, número de licença ou número específico da empresa atribuído ao carro. Clique OK."
Faixa de quilometragem do veículo
1
Clique no menu "Empresa" e selecione "Inserir quilometragem do veículo".
2
Selecione o veículo para o qual você deseja inserir um registro de milhagem.
3
Digite a data de início e fim de cada transação de milhagem.
4
Fornecer a leitura de quilometragem desde o início e no final da viagem. QuickBooks calcula então a quilometragem total. Marque a caixa de seleção "Faturável" se quiser cobrar de um cliente a quilometragem usada. Em seguida, selecione a milhagem que você deseja faturar para seu cliente nas listas suspensas "Cliente: Emprego" e "Item".
Por exemplo, para cobrar do Cliente A, selecione "Cliente A" na lista suspensa Cliente: Trabalho e selecione "Entrega", "Milhagem" ou uma opção equivalente na lista suspensa Item.
5
Insira quaisquer notas aplicáveis sobre a viagem na seção Notas.
6
Clique em "Salvar e Fechar" para salvar o registro.
Equipamento de escritório de rastreamento
1
Clique no menu "Lists" e selecione "Fixed Asset Item List".
2
Clique no botão suspenso "Item" e clique em "Adicionar item".
3
Digite as informações que você tem disponível para o seu equipamento. As informações normalmente inseridas incluem o número de série, a data da compra, o custo total, o nome do equipamento e se o item foi comprado como novo ou usado. Você também pode adicionar informações adicionais, como um número de pedido de compra, data de vencimento da garantia, localização do equipamento ou qualquer observação adicional sobre o equipamento.