Como rastrear o estoque de combustível

Se você fizer muitas entregas, usar muito combustível para operar máquinas ou usar combustível em outras funções do seu negócio, é importante saber quanto de combustível você tem em mãos e para onde está indo. Mudanças drásticas no uso de combustível podem indicar um problema mecânico ou um problema de empregado, onde os veículos da empresa estão sendo usados ​​para viagens pessoais. O uso extra também pode indicar que um funcionário pode estar roubando gás. Manter um inventário de combustível preciso e consistente é essencial para gerenciar adequadamente essa despesa.

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Determine quanto de combustível você tem atualmente, examinando os medidores de qualquer tanque de combustível no local e registrando os resultados.

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Observe quanto combustível você compra toda vez que um caminhão de combustível faz uma entrega para sua empresa. Se sua empresa utiliza diferentes tipos de combustíveis, como petróleo e gás, observe os diferentes tipos.

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Registre quanto combustível cada veículo ou máquina recebe quando um funcionário enche o tanque. Observe a leitura do odômetro do veículo e calcule o consumo de combustível após a devolução do veículo.

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Compare o uso de combustível do veículo com a quilometragem estimada para chegar às consultas e certifique-se de que o veículo esteja sendo usado apenas para fins comerciais.

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Monitore a milhagem de gás em todos os veículos da frota da sua empresa. Uma mudança na milhagem de gás pode indicar um problema mecânico ou a necessidade de um ajuste.

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Acompanhe o uso no dia a dia, observando quais dias são mais intensivos em consumo de combustível do que outros. É importante saber isso para que você possa manter seu estoque de combustível em um nível apropriado. Ficar sem combustível antes do dia mais movimentado pode ser um desastre para o seu negócio.