Como rastrear estoque em distribuição para uma pequena empresa

O rastreamento de estoque é um processo que permite que as empresas de distribuição conheçam as mercadorias disponíveis na loja, itens que requerem substituição urgente, itens que foram pedidos e os itens em trânsito. Esse processo de rastreamento de estoque em um pequeno negócio de distribuição exige a identificação e adoção de ferramentas administrativas apropriadas e sistemas de gerenciamento de software para obter eficiência no monitoramento do movimento de itens de estoque. O acompanhamento do estoque pode ser baseado nos métodos de avaliação de estoque Último primeiro a sair ou Primeiro a entrar primeiro a sair. No LIFO, os últimos recebimentos são distribuídos antes dos itens recebidos anteriormente, enquanto no FIFO, os itens recebidos anteriormente são distribuídos antes dos últimos recebimentos.

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Abra uma planilha do Excel e crie colunas para "Itens de estoque atuais", "Recibos", "Edições" e "Saldo". Essas colunas permitirão que você saiba o número e o valor dos itens de estoque em suas instalações comerciais em qualquer momento e mostre as alterações nos estoques quando os recebimentos ou ocorrências forem feitos.

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Insira uma fórmula na coluna "Saldo". Para inserir a fórmula, clique na primeira célula na coluna "Saldo" que corresponde à primeira célula na coluna "Itens de estoque atuais" e pressione o botão "Igual a assinar" (=). Clique na primeira célula da primeira célula da coluna "Itens de estoque atuais" e pressione o sinal "Mais" (+) na placa do computador no momento em que ela for selecionada. Clique na célula na coluna "Recibos" e pressione o sinal de "Menos" (-) no teclado. Clique na célula na coluna "Issues" e, finalmente, pressione "Enter".

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Arraste a fórmula verticalmente para baixo até todas as células da coluna, de forma que o saldo seja aumentado automaticamente quando as confirmações forem feitas e reduzido quando as ocorrências forem feitas. Para arrastar a fórmula, posicione o cursor no canto inferior direito da primeira célula com a primeira figura na coluna "Balance" e pressione o botão "CTRL" no teclado e arraste o mouse para baixo até a célula com a última figura na coluna. Essa fórmula automatizada permitirá que você atinja a precisão e também reduza a tarefa de calcular as alterações nos volumes de estoque manualmente antes de publicá-las na planilha do Excel.

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Liste todos os seus itens de estoque atuais e preencha seus valores na coluna "Itens de estoque atuais". Deixe as colunas de recebimentos, problemas e saldo em branco. Ignorar uma linha após o último item de inventário e rotulá-lo como "Total". Selecione a célula abaixo dos valores dos itens de estoque atuais e clique em "Auto Sum Function" exibido como "na barra de ferramentas da planilha do excel e pressione Enter. Droga a fórmula horizontalmente para copiar a fórmula dos totais para as colunas "Recibos", "Edições" e "Equilíbrio".

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Insira os números e valores dos itens emitidos ou recebidos à medida que as transações acontecem, e os saldos de estoque para os diferentes itens e os totais de estoque das diferentes colunas serão ajustados automaticamente.

Gorjeta

• Adote o uso de sistemas e tecnologias de software de gerenciamento de inventário, como a identificação por radiofreqüência, para aumentar a precisão e a eficiência de seu sistema de inventário. A tecnologia RFID é capaz de gerenciar seus movimentos de inventário porque usa leitores fixos de tags que são atribuídos a todas as instalações da empresa. Quando você passa um item com o tag pass RFID, o movimento da transação é registrado no software de gerenciamento de estoque. Em uma pequena empresa de distribuição, você pode usar os leitores RFID de mão para monitorar os movimentos de estoque.

Aviso

• Não abandone seus registros manuais do recibo e emita transações do inventário para complementar seus registros de planilha do Excel, pois corre o risco de perder informações importantes no caso de pane do computador.