Como rastrear vendas de estoque
Acompanhar as vendas e o estoque disponível pode ajudá-lo tremendamente a determinar o que você precisa pedir e quando. Você pode utilizar um dos dois métodos de controle de estoque - os sistemas de inventário perpétuo e periódico. O uso de programas de ponto de venda e acompanhamento pode aumentar as despesas, mas eles ajudam a garantir que seus clientes tenham o que desejam, enquanto você mantém o estoque mínimo necessário.
Por que é importante
Se você não rastrear adequadamente suas vendas de estoque, poderá acabar com clientes frustrados, estoque excessivo, inventário obsoleto e rotatividade lenta do produto. Um bom sistema de inventário ajudará na comunicação com os fornecedores e na realização de ajustes de demanda. Se acompanhar de perto as vendas do seu inventário, você poderá corrigir qualquer erro de compra rapidamente.
Descrição periódica do sistema
O sistema de inventário periódico é um sistema de inventário básico. Você só atualiza seu saldo de estoque quando faz uma contagem física do estoque. Qualquer contagem de inventário físico pode ser demorada, mesmo que sua empresa venda relativamente poucos produtos. Quanto mais produtos você vender em quantidades maiores, mais difícil será a contagem. A maioria das empresas, portanto, apenas determina o inventário físico uma vez por trimestre ou ano, daí o nome “periódico”.
Conduzindo o Conde
Depois de concluir cada contagem de inventário periódica, você ajusta o saldo de estoque final de sua empresa. Você não faz nenhum ajuste nos níveis de estoque com base em vendas ou compras. Até que você conclua a nova contagem, o saldo final anterior continua a ser exibido na conta do inventário. Para determinar os custos para controlar as vendas de estoque, você deve primeiro multiplicar o saldo do estoque final pelo custo determinado pelo FIFO, pelo LIFO ou pelo método de contabilidade de estoque semelhante. Você subtrai esse total da soma de todas as compras multiplicadas pelo saldo inicial do estoque.
Sistema perpétuo
Quando você usa um sistema perpétuo para rastrear estoques, registra continuamente quaisquer alterações na quantidade de estoque disponível e o custo desse inventário por meio de um sistema automatizado. Este sistema rastreia suas compras de inventário, vendas, retornos que os clientes fazem e retornos que você faz ao fornecedor. Você ajusta o custo das mercadorias vendidas e as contas de estoque toda vez que ocorre uma transação de produto. Use scanners para este sistema para ser eficaz.
Acompanhamento de inventário instantâneo
Na caixa registradora, o scanner ligado a um sistema de ponto de venda registra o valor em dólar e a quantidade de cada item vendido. Por exemplo, quando você vende duas camisas polo vermelhas por US $ 35 cada, o sistema perpétuo registra esses dados por meio das informações incorporadas no código de barras. O sistema varre os itens e reduz o inventário por duas camisas polo vermelhas. Ele também rastreia que isso gerou US $ 70 em vendas. Se você marcar as camisetas mais tarde, saberá quantas foram vendidas a US $ 35 e quantas foram vendidas por menos.