Como rastrear o inventário através da ooBase

Você não precisa investir em um programa caro, como o Microsoft Access, para rastrear o inventário de sua empresa. Em vez disso, use o programa de banco de dados de Base livremente disponível e amplamente utilizado, às vezes referido pelos usuários como ooBase. Isso faz parte do conjunto de produtos Open Office, portanto, se você fez o download e instalou o Open Office, já o possui no seu computador. Se não, você pode facilmente baixar o programa Base e começar a usá-lo para rastrear seu inventário.

1

Faça logon no seu computador e abra o Base. Escolha a opção "Abrir o banco de dados para edição".

2

Digite os nomes dos campos do banco de dados de controle de estoque na grade da tabela. Crie um campo para o nome do produto, descrição do produto, número do produto, quantidade e unidade de medida. Crie campos adicionais com base em suas necessidades.

3

Salve a tabela e atribua a ela um nome descritivo, como "Inventário". Feche a tabela e vá para a janela principal do banco de dados.

4

Clique na seção "Formulários" e use a opção "Assistente". Selecione a tabela que você acabou de criar como base para o seu formulário. Isso cria um formulário automaticamente, usando os nomes de campo da sua tabela de controle de estoque.

5

Insira seus dados de inventário existentes no formulário de entrada de dados. As informações são transferidas automaticamente para a tabela subjacente.

6

Feche o formulário e vá para a janela principal do banco de dados. Escolha "Consultas" e use a opção "Assistente". Selecione a tabela de Inventário como a fonte de entrada e clique duas vezes nos campos que você deseja mostrar em sua consulta. ID do produto, nome do produto e quantidade na mão, todos seriam campos úteis para incluir.

7

Salve a consulta usando um nome descritivo, como "Relatório de Inventário". Clique duas vezes na consulta para abri-la e veja o número de unidades disponíveis para cada produto no banco de dados.