Como rastrear o material de embalagem no inventário

Se você envia produtos, você deve não apenas rastrear o estoque de produtos, mas também os suprimentos de envio. Seus materiais de embalagem podem ser uma fonte de desperdício e duplicação de despesas. Para combater a tendência de gastar mais em caixas, engradados, plástico-bolha, embalagens retráteis, ferramentas como dispensadores e grampeadores e etiquetas de remessa, você precisa de um sistema de rastreamento. Como você solicita o envio de suprimentos separadamente de matérias-primas e produtos, sua tarefa de rastreamento é relativamente simples.

Figuras Anuais

Você pode fazer um inventário de todos os suprimentos de sua embalagem no início do ano e fazer um inventário dos mesmos suprimentos no final do ano. Se o seu número de final de ano for maior, mas você não tiver enviado mais produtos, você tem uma boa ideia de que está encomendando muitos suprimentos de embalagem. Por outro lado, se você tiver menos estoque no final do ano, e os níveis de envio permanecerem os mesmos, você sabe que está fazendo um bom trabalho de economizar em desperdícios e excesso de pedidos. Um cenário a ser observado é quando você descobre que está encomendando menos materiais de embalagem, mas também está atrasando o envio para os clientes. Você pode estar atrasando o transporte por não ter suprimentos suficientes.

Faturas

Você pode usar faturas de fornecedores para rastrear as quantidades de suprimentos de embalagem que você comprou. No entanto, você deve ter em mente que essas faturas não informam as quantidades que você tem em mãos; eles só te dizem o quanto você pediu. As faturas não podem informar as quantidades de suprimentos que você já tinha em mãos ou a quantidade usada. Ainda assim, a comparação dos totais anuais das faturas pode dar uma ideia de se você está encomendando mais ou menos estoque ao longo do tempo. Você não pode usar o custo dos suprimentos, porque os preços podem ter subido. Em vez disso, você deve usar as quantidades que estão divididas em suas faturas. Por exemplo, suas faturas podem dizer que você solicitou 10.000 caixas de papelão ondulado. Estes podem ter custado mais do que as 9.500 caixas que você encomendou no ano anterior. O valor quantitativo é o que ajuda você a rastrear suas tendências de pedido de estoque.

Agrupamento de Centro de Distribuição

Se você envia de vários locais, a maneira mais eficiente de rastrear o inventário é usar um sistema automatizado de rastreamento de inventário no centro de distribuição. Um software simples permite que o seu centro de distribuição insira o que está à mão, depois rastreia o que o centro distribui e o que ele reordena. O resultado é uma conta corrente de estoque para materiais de embalagem que é muito mais oportuna do que uma abordagem de fim de ano.

Registros do grupo de compras

Você pode achar útil pertencer a um grupo de compradores. Esta é uma organização que compra suprimentos para vários negócios semelhantes, ajudando-os a se qualificarem para descontos por quantidade. Se você solicitar seus suprimentos de embalagem por meio de um grupo de compradores, os registros das remessas podem servir como acompanhamento de estoque. No entanto, você deve ter um sistema no terminal de recebimento que verifique se você recebeu o que solicitou.