Termos e definições de recursos humanos para estrutura organizacional
Definir e comunicar os termos e definições de recursos humanos usados por uma empresa garante que todo o pessoal use a mesma terminologia. Sem este tipo de clarificação, erros de interpretação e mal-entendidos resultam normalmente. Ao usar os termos de forma consistente, os profissionais de RH ajudam os líderes da empresa e seus subordinados a definir uma estrutura organizacional eficaz e coesa que apóie a empresa no alcance de suas metas de negócios. Associações setoriais, como a Society for Human Resource Management, publicam dicas, ferramentas e técnicas a partir das quais uma empresa pode criar seu próprio glossário. Isso ajuda os líderes da empresa a se comunicarem com o resto da empresa também.
Organização Horizontal
Em uma organização horizontal, existem apenas algumas camadas. Em vez de uma hierarquia complexa, a maioria dos funcionários se reporta ao mesmo chefe. Nestes tipos de organizações, o trabalho normalmente é feito por equipes de projeto funcionais. Essa estrutura funciona bem para pequenas empresas, mas tende a se tornar pesada à medida que a empresa se torna maior, mais diversificada e localizada em mais de um local.
Organização matricial
Os funcionários que trabalham em uma organização matricial relatam a mais de um gerente. Isso permite recursos valiosos e altamente treinados para suportar diferentes departamentos. Os funcionários que trabalham nesse tipo de estrutura tendem a confiar em organizações profissionais ou em reuniões informais de grupos com pessoas que desempenham papéis semelhantes para seu próprio desenvolvimento. Por exemplo, um profissional de RH pode se reportar a um gerente de departamento de RH e ao gerente do departamento de finanças. Ele pode trabalhar exclusivamente com profissionais de finanças e participar apenas das reuniões da equipe financeira, contando com a comunicação informal de seus colegas de RH sobre as tendências do setor e as melhores práticas.
Estrutura organizacional
O termo "estrutura organizacional" refere-se ao design de uma empresa ou grupo que descreve as relações de relatório. Os profissionais de RH geralmente descrevem uma estrutura organizacional usando um gráfico que mostra a hierarquia, a autoridade e o intervalo de controle, como país, região ou linha de produtos.
Reestruturação
Reestruturação refere-se a atividades associadas à mudança de uma estrutura organizacional de um departamento ou empresa para torná-lo mais eficiente e rentável. Os gerentes normalmente reorganizam seus departamentos quando novos funcionários são adquiridos, as pessoas deixam voluntariamente ou os funcionários são demitidos devido a seus problemas de desempenho ou à falta de trabalho da empresa para eles.
Organização Vertical
Em uma estrutura tradicional da empresa, cada função tem seu próprio gerente, que se reporta à liderança executiva da empresa. Em grandes empresas, isso resulta em várias camadas de gerentes. Executivos de alto nível tomam decisões para os subordinados. Departamentos tendem a funcionar de forma independente e não compartilhar recursos, ferramentas ou técnicas. Os funcionários de cada departamento tendem a exigir habilidades especializadas, experiência e níveis de competência.