Lista de verificação de conformidade de recursos humanos
Listas de verificação de conformidade de RH são ferramentas geralmente usadas por profissionais de recursos humanos para se preparar para uma auditoria de RH. Enquanto algumas agências governamentais passam por auditorias formais de RH com regularidade, as pequenas empresas podem se beneficiar da realização de suas próprias auditorias anuais, que abrangem muitas funções integrantes de suas empresas. Usar uma lista de verificação de conformidade para administrar as auditorias de RH pode efetivamente manter seus negócios bem dentro das leis que regem o emprego, garantir que seus sistemas de negócios estejam gerando resultados e manter sua organização de maneira a melhorar a reputação de sua empresa.
Recrutamento e Entrevista
Sua lista de verificação de RH deve incluir uma seção para denotar uma revisão de seu formulário de emprego e descrições de trabalho internas. A lista de verificação deve obrigá-lo a avaliar como os seus pedidos de emprego pedem o status de candidatos do Americans with Disabilities Act e do Federal Employment and Housing Act, garantindo que o texto esteja sendo usado legalmente. Sua lista de verificação deve ditar uma avaliação da descrição em seus formulários de inscrição definindo o emprego à vontade, bem como exigir uma análise completa de seus procedimentos de entrevista, incluindo quem normalmente entrevista e as perguntas feitas. Sua lista de verificação deve apontar para uma revisão de como suas verificações de referência são gerenciadas, incluindo o grau de conformidade com a lei trabalhista.
Procedimentos de Contratação
A lista de verificação de conformidade de RH deve fornecer uma revisão das atividades que ocorrem quando um funcionário é contratado. Isso pode incluir uma revisão da carta de oferta e seu novo procedimento de orientação. A lista de verificação deve incluir uma olhada nos documentos fornecidos aos novos funcionários, tais como aqueles que recomendam a deferência da sua empresa ao Título VII - a proibição de discriminação contra qualquer funcionário por causa de raça, cor, nacionalidade, religião ou sexo - e a Discriminação por Idade no Ato de Emprego.
Políticas e procedimentos
A lista de verificação de conformidade de recursos humanos pode fornecer uma análise aprofundada de todas as suas políticas de emprego, incluindo as do seu manual de pessoal. Essa reavaliação deve garantir a adesão a todas as leis estaduais e federais que influenciam o emprego. Os benefícios e licenças por incapacidade para a gravidez, licença médica familiar, benefícios de saúde, COBRA e subsídio de desemprego estão entre estes editais. Sua revisão de políticas também pode incluir aqueles que abordam um local de trabalho livre de drogas e álcool e serviços de reabilitação, questões de ergonomia e pagamento igual.
Segurança
Sua lista de verificação de conformidade deve cobrir adequadamente uma visão geral de todas as questões de segurança em seu local de trabalho e certificar que os padrões da Lei de Segurança e Saúde Ocupacional estão em vigor e sendo seguidos. Se a sua empresa se dedica ao uso de produtos químicos, sua lista de verificação deve incluir procedimentos aprovados pelo governo federal para abordar a segurança de produtos químicos e a comunicação de riscos. A lista de verificação também deve exigir uma visita ao ambiente físico para garantir que as preocupações diárias de segurança na loja sejam minimizadas para manter a proteção de seus funcionários e clientes.