Idéias para reuniões corporativas
As reuniões da empresa atraem recursos valiosos, consomem horas de tempo preparatório e geralmente terminam sem uma indicação clara de sucesso. Empresas grandes e pequenas podem revigorar suas reuniões e torná-las mais produtivas, envolvendo os participantes e ressaltando as principais mensagens com um tema ou atividade do evento. Abrace uma maneira diferente de organizar reuniões. Reforce o propósito da reunião adicionando um tema e tornando a sessão mais interessante e memorável.
Ao infinito e além
Abrace o popular filme da Disney “Toy Story” em sua próxima reunião de orçamento ou sessão de planejamento estratégico e desafie os participantes a ir além de suas zonas de conforto. Quando os participantes chegarem, desenhe-os no tema com cartazes, brinquedos e lanches baseados no filme. Peça a cada participante para selecionar o personagem do filme com quem ele mais se identifica e discuta o motivo. O filme apresenta todos os tipos de personagens, por isso não deve faltar exemplos. Para aqueles que não viram o filme, peça a outros participantes que sugiram um caráter adequado. Puxe citações do filme para apoiar as principais mensagens da reunião e as apresente durante toda a sessão. À medida que a sessão chega ao fim, transforme as últimas perguntas em concursos, entregando os brinquedos e as decorações aos participantes que contribuem e fazem perguntas.
NASCAR
Canalize a energia desta série esportiva em sua próxima reunião. Abrace o que tornou a NASCAR tão bem sucedida. Decore a sala de reuniões com bandeiras quadriculadas, pôsteres de lendas da NASCAR e carros de brinquedo. Encha grandes tigelas com pipoca e salgadinhos, e sirva cachorros-quentes e salgadinhos durante os intervalos. As metáforas da NASCAR podem ser usadas para demonstrar quase qualquer objetivo comercial. Se o trabalho em equipe for um problema, discuta quantas pessoas estão envolvidas em cada corrida bem-sucedida, incluindo mecânicos, equipes de pit e engenheiros. Se a tecnologia é um tema, discuta como cada equipe usa modelagem computacional complexa para determinar o melhor horário para paradas nos boxes, os tipos de pneus e como o motor é ajustado. A série é apropriada para discutir estratégia, perseverança e planejamento estratégico.
Floresta tropical
Adicione um pouco de pensamento verde exuberante à sua próxima reunião. Abrace as muitas metáforas encontradas na floresta tropical. Decore a sala com tochas, bambu e bichos de pelúcia. Cubra as mesas com toalhas de mesa estampadas de animais. Dê a cada participante um capacete. O tema é facilmente estendido para incluir como todos os aspectos da empresa são interdependentes e como as preparações adequadas são vitais antes de se aventurar no desconhecido. Use metáforas de bússola para discutir como navegar com confiança o mundo desconhecido. Discuta como as tribos locais não são apenas capazes de sobreviver no habitat perigoso, mas prosperaram por causa de seu conhecimento íntimo da paisagem.