O processo de implementação de planos estratégicos
A implementação efetiva de planos estratégicos é essencial para o sucesso de qualquer organização, mas é mais difícil do que parece. Um estudo de pesquisa gerencial de 2018 concluiu que apenas 20 a 30% dos planos estratégicos corporativos já foram concluídos. Para empresas menores, pode ser apenas uma falta de experiência em vê-las.
Começando cedo
Há amplo consenso entre os profissionais de liderança e gestão de que a implementação precisa começar à medida que o plano estratégico é criado. Começar cedo faz várias coisas: introduz linguagem e conceitos de implementação na vida corporativa a tempo de ambos se tornarem familiares e bem compreendidos.
Compromisso e Consenso
Conseguir que os funcionários, especialmente os funcionários-chave, participem do plano - tornar-se totalmente comprometido com isso desde o início - é essencial. O processo de implementação começa com a comunicação do plano em toda a organização. É necessário deixar claro que o plano é consistente com a visão da organização e a estratégia geral de negócios e que o plano tem ampla aprovação do conselho de administração para os gerentes de departamento.
Reforço e Incentivos
Uma questão frequente com a implementação de planos estratégicos é que os gerentes de nível médio, na falta de um reforço claro e oportuno para o contrário, concluem que a alta administração não se preocupa mais com a implementação do plano. Outra questão é que apenas cerca de um quarto das corporações oferece incentivos significativos para atingir metas e benchmarks de planos estratégicos.
Pagando os custos
Quase todos os planos estratégicos têm um custo. No entanto, a maioria dos planos estratégicos é implementada sem qualquer conexão direta com o orçamento. Um plano estratégico não financiado é apenas uma lista de desejos. A implementação requer um entendimento dos custos planejados e do compromisso institucional com o financiamento. Planos precisam vir com financiamento no lugar.
Relação com Condições Externas
Todo plano estratégico é sensível às condições externas, direta ou indiretamente. Mudanças nas condições externas - economia, custos de fornecimento, trabalho ou outras questões - podem tornar a implementação do plano desnecessária, não mais estratégica ou impossível de alcançar. O reconhecimento desses parâmetros deve ser incorporado à implementação do plano para que todos saibam que o plano inclui respostas a condições externas.
Estabelecimento de benchmarks e práticas de supervisão
Todo plano tem objetivos, mas nem todos os planos contêm informações suficientes para alcançá-los. Duas deficiências comuns são:
- Estabelecimento de benchmarks
- Estabelecimento de práticas de supervisão
O estabelecimento de benchmarks e práticas de supervisão estão intimamente relacionados. A supervisão confirma que os benchmarks estão sendo alcançados de acordo com o cronograma. A presença de atividades de monitoramento também envia aos funcionários uma mensagem de que o plano ainda está em vigor e continua sendo importante.
Construindo em Atualizações e Revisões
Uma maneira de garantir que um plano estratégico continue sendo relevante é construir revisões periódicas de todos os aspectos essenciais do plano na implementação do plano: metas, benchmarks e monitoramento. Um plano não deve ser perene; precisa ser visto como um documento contemporâneo. Os planos estratégicos funcionam melhor quando são limitados no tempo, com uma revisão importante, muitas vezes com um novo lançamento, pelo menos uma vez por ano.
Aviso
Aqui estão alguns problemas conhecidos com as implementações do plano:
- Falta de reforço de metas de longo prazo
- Planos estratégicos tratados como separados das operações diárias
- Planos que são esmagadores e precisam ser podados para serem alcançados
- Relatórios de progresso insuficientes: A obtenção de benchmarks sempre precisa ser notada.
- Os funcionários não receberam autoridade suficiente para implementar o plano
- Empregados não recebem meios suficientes para implementar o plano
Gorjeta
Usar um dos modelos de concepção e implementação do plano estratégico disponíveis na Internet remove muita incerteza e torna mais fácil avaliar e monitorar o progresso do plano. Alguns são gratuitos em troca de suas informações de contato; outros têm uma taxa única ou uma taxa mensal.