A importância das despesas acumuladas
Um acréscimo de despesa é um lançamento contábil que é usado para registrar as despesas de uma empresa no razão geral no período em que a despesa foi incorrida ou consumida, independentemente de quando o dinheiro é pago ou a fatura é faturada. Como os acréscimos de despesas também representam a obrigação de uma empresa de fazer pagamentos futuros em dinheiro, eles são mostrados no balanço de uma empresa como um passivo. As despesas são provisionadas quando uma empresa usa o regime de competência.
Despesas Provisionadas
Uma despesa pode ser acumulada em despesas operacionais e não operacionais que ocorrem em um período, mas são pagas em um período futuro. As faturas pendentes que se aplicam a um mês, mas não vencem até um mês futuro, são acumuladas nos registros de uma empresa. Comissões de empregados, salários e bônus são acumulados no período em que ocorrem, embora o pagamento real seja feito em um período seguinte. Garantias sobre produtos ou serviços podem ser provisionadas, bem como juros sobre fundos emprestados e outras despesas.
Evita distorção
Quando uma empresa usa a contabilidade de exercício, suas demonstrações financeiras apresentarão uma medida mais precisa e completa de suas transações e eventos para cada período. Esse quadro completo ajuda os usuários das demonstrações financeiras a entender melhor a saúde financeira atual de uma empresa e prever sua posição financeira futura. Isso é diferente da contabilidade de caixa que registra apenas eventos financeiros e transações quando o dinheiro é trocado, resultando em sobreavaliações e subavaliações de renda e saldos contábeis.
Exemplo
Para demonstrar a importância do acréscimo de despesas, a diferença entre registrar uma transação usando o regime de caixa da contabilidade e o regime de competência deve ser comparada. Suponha que o período de pagamento quinzenal de uma empresa termine em 30 de setembro e que os funcionários sejam pagos dois dias depois, em 2 de outubro. O valor total dos salários devidos para o período de pagamento que termina em 30 de setembro é de US $ 14.000.
Contabilidade de base de caixa
Com a contabilidade em regime de caixa, a despesa salarial é registrada nos livros da empresa quando os salários são pagos e não no momento em que são incorridos. Como a última folha de pagamento bi-semanal de US $ 14.000 foi incorrida em setembro, mas não foi paga nesse mês, o valor não será incluído na demonstração de resultados de setembro. Isso fará com que os salários totais da empresa sejam reportados a menos do que o que foi efetivamente incorrido na demonstração de resultados de setembro, o que, por sua vez, faz com que o lucro da empresa apareça acima do real.
Contabilidade de base de acréscimo
Utilizando o regime de competência, no entanto, será feita uma entrada no diário para reconhecer ou custear os salários no período em que eles ocorreram e para aumentar a conta do passivo da empresa pelo valor que é devido a seus empregados. A entrada será feita no final de setembro da seguinte forma: - Despesas com salários de débito US $ 14.000 - Salários de crédito a pagar US $ 14.000 Esta entrada resulta em uma apresentação mais completa e precisa dos passivos e despesas da empresa em suas demonstrações financeiras de setembro em comparação método de contabilização da base de caixa.