Importância dos Computadores nos Negócios

Computadores tornaram-se ferramentas de negócios essenciais. Eles são usados ​​em todos os aspectos das operações de uma empresa, incluindo criação, marketing e administração de produtos. É essencial que os proprietários de empresas reservem um tempo para escolher os computadores, softwares e periféricos corretos para sua organização.

Funções de computador de negócios

A maioria dos processos de negócios agora envolve o uso de computadores. Aqui estão alguns deles:

• Comunicações: As empresas usam computadores para comunicações internas e externas via e-mail, sistemas de mensagens, conferência e processamento de texto.

• Pesquisa: As empresas podem usar computadores para pesquisar tendências do setor, patentes, marcas registradas, clientes em potencial e concorrentes por meio de mecanismos de pesquisa e bancos de dados proprietários.

• Produção de Mídia: Os computadores são agora usados ​​para produzir diferentes tipos de mídia, incluindo produções gráficas, de vídeo e de áudio.

• Rastreamento e armazenamento de dados: embora os arquivos em papel contendo documentos impressos ainda estejam em uso, as organizações também armazenam e gerenciam seus dados usando o software e a nuvem.

• Desenvolvimento de produtos: os desenvolvedores usam computadores para criar novos produtos e serviços.

• Recursos humanos: Processos internos de RH e sistemas de folha de pagamento são gerenciados usando software e serviços online.

Laptop versus desktop

Os proprietários de empresas que estão considerando a compra de computadores têm muitas decisões a tomar, incluindo os tipos de computadores que desejam usar em seus escritórios: laptops ou desktops. Embora os laptops tenham aumentado sua popularidade na última década, alguns especialistas acreditam que os desktops ainda são uma boa opção para muitas empresas. Aqui estão alguns fatores a serem considerados:

Custo de aquisição e reparo: computadores de mesa geralmente são mais acessíveis, em comparação com laptops que possuem velocidades e recursos de processamento semelhantes. Além disso, os desktops podem custar menos para reparar.

Tamanho e ergonomia: Os computadores desktop e laptop estão disponíveis em vários tamanhos. Se o espaço for valioso em seu escritório, reserve um tempo para comparar o tamanho e a forma das máquinas disponíveis. A ergonomia também é um fator: se seus funcionários gastam muito tempo em suas mesas, é importante escolher um sistema que incentive o posicionamento saudável do corpo. Em alguns casos, os laptops podem apresentar maiores desafios ergonômicos, embora possam ser superados com a compra de periféricos, como um monitor separado e acessórios.

Portabilidade: onde seus funcionários trabalham? Se você espera que sua equipe esteja em suas mesas a maior parte do tempo, os desktops podem fazer mais sentido. Se sua equipe está muito na estrada, os laptops são a melhor escolha. Em alguns casos, sua melhor opção pode ser comprar um mix de máquinas: Laptops para as equipes de vendas e promocionais e desktops para a equipe administrativa.

Propriedade do dispositivo

Para reduzir custos, algumas empresas agora têm uma política de BYOD (Traga seu próprio dispositivo). Os funcionários são esperados ou incentivados a trazer seus próprios laptops para o trabalho. As vantagens de tal sistema, particularmente para startups, incluem redução de despesas para o proprietário da empresa, além de permitir que os funcionários usem a máquina com a qual estão mais à vontade para trabalhar.

Ainda assim, essa política tem seus próprios problemas: Nem todos os funcionários podem comprar ou manter laptops ou máquinas de modelo antigo que tenham energia suficiente para executar software de negócios. Além disso, existem preocupações significativas de segurança: os sistemas da empresa podem ser vulneráveis ​​a invasões por meio do computador de um funcionário, especialmente se o funcionário se tornar negligente em seus hábitos de navegação, uso de aplicativos de mídia social ou atualização de software de segurança.