Importância da consideração de custos na elaboração de políticas de negócios
Um dos principais blocos de construção de um negócio de sucesso é um conjunto abrangente de políticas da empresa. Esses documentos definem o escopo do negócio e ditam a maneira pela qual a organização opera interna e externamente. Políticas efetivas são específicas e incorporam os componentes de práticas comerciais sólidas. As considerações de custo essenciais para a saúde fiscal de todas as organizações desempenham um papel importante, especialmente nas pequenas empresas. As diretrizes monetárias incluídas nas políticas individuais ditam controles e definem as medidas apropriadas de conduta nos negócios.
Metas Políticas
As considerações de custo são inerentes aos objetivos da maioria das políticas. Cada política independente descreve o objetivo e o escopo de uma função de negócios e mapeia um curso de ação a ser seguido pelos funcionários. Por exemplo, o objetivo de uma política de viagens de negócios é publicar limitações financeiras em todos os aspectos da viagem. Listados em uma política de viagens podem ser declarações abordando os níveis de aprovação necessários para viagens de negócios, diárias estabelecidas, diretrizes sobre coaching de viagem versus classe executiva e outros elementos, como a seleção de provedores específicos para locação de veículos. O objetivo de uma política de realocação de funcionários conteria limites nos gastos, assim como uma política de autorização de horas extras.
Considerações sobre custos preventivos
Políticas comerciais bem pensadas e cuidadosamente construídas contribuem para o resultado final. O objetivo principal de uma política de segurança é evitar acidentes. Fornecer aos funcionários diretrizes rígidas e garantir a segurança no local de trabalho afeta a saúde financeira de uma organização. Os empregadores que instituem políticas de bem-estar também podem obter economias de custo reduzindo o absenteísmo e as alegações médicas gerais. A implementação de políticas de negócios que ajudem a tornar um negócio ecológico não é apenas socialmente responsável, mas também serve como uma medida de economia de custos.
Conformidade legal
Multas, penalidades e ações judiciais podem rapidamente afastar uma empresa do negócio. As organizações devem prestar muita atenção às leis trabalhistas federais e locais ou sofrer severas consequências financeiras. Para estabelecer e manter uma organização compatível, as políticas de negócios devem abordar vários problemas. As políticas empresariais relativas à discriminação e à prevenção do assédio exigem palavreado claro e conciso e devem incluir medidas disciplinares. Políticas de compensação cuidadosamente construídas são importantes para evitar desigualdades nos salários dos empregados. Tais políticas protegem as organizações contra ações legais. As demissões de funcionários, tanto voluntárias quanto involuntárias, são outra área potencial de exposição financeira se as políticas não estiverem em vigor.
Políticas de produtos e serviços
Uma das áreas mais importantes do gerenciamento de políticas refere-se ao preço do produto ou serviço de uma organização. As políticas de preços influenciam fortemente as considerações de custo. Criar um ponto de preço que traga um lucro saudável para a linha de fundo sem comprometer a ética ou a qualidade é o objetivo final. Definir políticas de preços envolve a análise de custos, concorrência, valor e demanda. Além disso, cada organização deve considerar as condições do mercado e a estratégia geral de vendas antes de estabelecer esse segmento do manual geral de políticas de negócios.