A importância de um plano financeiro para uma pequena empresa

Percorrer o processo de construção de um plano financeiro é um exercício valioso para qualquer empresário. O plano financeiro, ou orçamento, como também é chamado, ajuda a orientar a tomada de decisões do dia-a-dia do negócio. A comparação dos números de previsão com os resultados reais gera informações importantes sobre a integridade financeira geral e a eficiência do negócio. Até mesmo uma empresa de uma pessoa precisa ter um plano financeiro em vigor.

Gerenciamento de caixa

Muitas empresas têm variações mensais ou sazonais nas receitas, que se traduzem em períodos em que o dinheiro é abundante e em momentos em que ocorrem escassez de dinheiro. Ao elaborar o plano financeiro, o proprietário leva esses ciclos em consideração para manter um controle rígido sobre os gastos durante os períodos de baixa receita previstos. A má gestão de caixa pode resultar em consequências negativas, como a impossibilidade de fazer folha de pagamento. Ter um plano financeiro estruturado para que haja sempre um colchão de dinheiro ajuda o proprietário da empresa a dormir melhor à noite. O colchão de caixa permite que a empresa aproveite as oportunidades que surgem, como a oportunidade de comprar estoque de um fornecedor a preços temporariamente reduzidos.

Visão de longo alcance

Nos negócios, é fácil se concentrar nas crises ou questões que devem ser tratadas diariamente. O preço por ser orientado por prazos muito curtos é que o proprietário pode não gastar tempo suficiente planejando o que precisa ser feito para aumentar o negócio a longo prazo. O plano financeiro, com foco no futuro, permite que o proprietário da empresa veja melhor quais despesas precisam ser feitas para manter a empresa em uma trajetória de crescimento e se manter à frente dos concorrentes. O plano financeiro é um modelo para melhoria contínua no desempenho da empresa.

Tendências de Spotting

Um empresário toma tantas decisões ao longo de um mês que pode ser difícil dizer quais decisões resultaram em sucesso e quais idéias ou estratégias não funcionaram. Preparar o plano financeiro envolve definir metas quantificáveis ​​que podem ser comparadas aos resultados reais durante o ano. O proprietário pode ver, por exemplo, se um aumento nos gastos com publicidade levou ao esperado salto nas vendas. As tendências nas vendas de produtos individuais ajudam o proprietário a tomar decisões sobre como alocar dólares de marketing.

Priorizando Despesas

Conservar recursos financeiros em uma pequena empresa é um elemento crítico de sucesso. O processo de planejamento financeiro ajuda o proprietário de uma empresa a identificar os gastos mais importantes, aqueles que trazem melhorias imediatas em produtividade, eficiência ou penetração no mercado, em comparação àqueles que podem ser adiados até que o dinheiro seja mais abundante. Mesmo as maiores e mais bem capitalizadas corporações passam por este processo de priorização, comparando o custo aos benefícios de cada despesa proposta.

Progresso de Medição

Especialmente nos estágios iniciais de seus empreendimentos, os pequenos empresários trabalham longas horas e lidam com inúmeros desafios. Pode ser difícil dizer se o progresso está sendo feito ou se o negócio está atolado na mediocridade. Vendo que os resultados reais são melhores do que o previsto, é necessário incentivar o proprietário de uma pequena empresa. Um gráfico mostrando um crescimento constante das receitas mês a mês, ou um saldo de caixa crescente é um grande fator motivador. O plano financeiro ajuda o proprietário a ver, com a clareza dos dados concretos, que o negócio está a caminho de ser um sucesso.

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