A importância da avaliação de estoque

Contabilizar seu estoque de pequenas empresas parece ser uma questão direta, mas na verdade você pode valorizá-lo de muitas maneiras diferentes. O método escolhido pode afetar seus impostos, a venda do seu negócio, sua capacidade de emprestar dinheiro e seu fluxo de caixa. Você deve examinar a implicação da avaliação de estoque para gerenciar com eficácia suas práticas contábeis para o benefício de sua empresa.

Impostos

Quando você reporta sua renda tributável ao Internal Revenue Service, você tem permissão para deduzir seus custos de inventário. Você pode optar por listar o custo, o menor custo ou valor de mercado ou "outro". O valor real pago pelo estoque é o custo. Se o preço de mercado caiu até o ponto em que o estoque vale menos do que você pagou por ele, então você pode usar esse valor. Para "outros", você provavelmente usaria o método de varejo - reduzindo seu valor de inventário de acordo com a marcação de varejo média usada para ele. Cada um desses métodos pode gerar números diferentes e afetar a quantidade de dinheiro que você pode deduzir do seu rendimento para fins fiscais.

Venda de negócios

Se você decidir vender sua empresa, precisará ser pago pelo seu inventário. Você pode usar um método de avaliação simples que é idêntico ao que você usa em seus impostos, mas você tem outras despesas de inventário pelas quais deve ser pago. Por exemplo, o custo de mão de obra para armazenar e manter esse estoque é uma despesa real incorrida. Seus materiais e suprimentos para manutenção de estoque também podem ser reembolsados ​​pelo comprador.

Comprando um negócio

Se você decidir comprar um negócio, terá que compensar o proprietário pelo estoque disponível nesse negócio. É do interesse do proprietário valorizar seu estoque o mais alto possível; é de seu interesse valorizar o estoque o mais baixo possível. Se vocês dois concordarem com base no custo, você não deve ter problemas. Você simplesmente conta todo o inventário e verifica os custos pagos nas faturas. Se você usar o método de varejo, tenha cuidado. Um exemplo irá ilustrar. Se a margem média for de 30% e o valor total de varejo do estoque for de US $ 130.000, não espere pagar US $ 130.000 menos 30%, o que equivale a US $ 91.000. Os 30% se aplicam ao valor de atacado, não ao valor de varejo. O estoque nesse caso foi marcado a partir de US $ 100.000. Então, $ 100.000 vezes 30% é igual a $ 130.000. Você precisaria pagar US $ 100.000, não US $ 91.000.

Fluxo de caixa

A maneira como você valoriza o estoque afeta a quantidade mínima de estoque de segurança que você mantém à mão. Se o seu objetivo é manter $ 100.000 em estoque, e você usa a base de custo, então você tem uma tarefa fácil. Se você usar a base de varejo, verifique se está marcando o inventário com precisão com base no que pagou por ele. Não assuma que o preço de varejo representa um valor justo de mark-up. Se os custos de estoque subirem e você ainda estiver cobrando o preço antigo, sua porcentagem de reajuste não será mais exata. Isso significa que você está recebendo menos dinheiro do que pensa, porque mais de suas receitas vão pagar estoques.

Garantia para credores

Você pode usar o inventário como garantia para obter um empréstimo. O credor pedirá uma avaliação de estoque. Você não pode obter um empréstimo com base no valor de varejo do estoque, porque o credor assumirá que você teria que vender o estoque com um desconto em uma emergência. Use sua base de custo ao apresentar o valor do estoque aos credores e espere emprestar apenas uma porcentagem desse valor.