A importância do planejamento em uma organização

O planejamento ajuda a organização a traçar um rumo para o alcance de suas metas. O processo começa com a revisão das operações atuais da organização e a identificação do que precisa ser melhorado operacionalmente no próximo ano. A partir daí, o planejamento envolve a visualização dos resultados que a organização deseja alcançar e a determinação das etapas necessárias para chegar ao destino pretendido - sucesso, se medido em termos financeiros, ou metas que incluem ser a organização com melhor classificação em satisfação do cliente.

Uso eficiente de recursos

Todas as organizações, grandes e pequenas, têm recursos limitados. O processo de planejamento fornece as informações de que a alta gerência precisa para tomar decisões eficazes sobre como alocar os recursos de uma maneira que permita à organização alcançar seus objetivos. A produtividade é maximizada e os recursos não são desperdiçados em projetos com pouca chance de sucesso.

Estabelecendo Metas Organizacionais

Definir metas que desafiam todos na organização a buscar melhor desempenho é um dos principais aspectos do processo de planejamento. Os objetivos devem ser agressivos, mas realistas. As organizações não podem se permitir ficar muito satisfeitas com o que estão fazendo atualmente - ou provavelmente perderão terreno para os concorrentes.

O processo de definição de metas pode ser um alerta para gerentes que se tornaram complacentes. O outro benefício da definição de metas ocorre quando os resultados da previsão são comparados aos resultados reais. As organizações analisam variações significativas da previsão e tomam medidas para remediar situações em que as receitas são inferiores ao planejado ou às despesas mais altas.

Gerenciando Risco e Incerteza

Gerenciar riscos é essencial para o sucesso de uma organização. Mesmo as maiores corporações não podem controlar o ambiente econômico e competitivo em torno delas. Ocorrem imprevistos que devem ser resolvidos rapidamente, antes que as consequências financeiras negativas desses eventos se tornem graves.

O planejamento incentiva o desenvolvimento de cenários “hipotéticos”, nos quais os gerentes tentam visualizar possíveis fatores de risco e desenvolvem planos de contingência para lidar com eles. O ritmo das mudanças nos negócios é rápido e as organizações precisam ser capazes de ajustar rapidamente suas estratégias a essas condições variáveis.

Team Building and Cooperation

O planejamento promove a formação de equipes e um espírito de cooperação. Quando o plano é concluído e comunicado aos membros da organização, todos sabem quais são suas responsabilidades e como outras áreas da organização precisam de sua assistência e conhecimento para concluir as tarefas atribuídas. Eles vêem como seu trabalho contribui para o sucesso da organização como um todo e podem se orgulhar de suas contribuições.

Conflitos em potencial podem ser reduzidos quando a alta gerência solicita informações do departamento ou dos gerentes de divisão durante o processo de definição de metas. Indivíduos são menos propensos a se ressentir de metas orçamentárias quando tiveram uma palavra a dizer em sua criação.

Criando Vantagens Competitivas

O planejamento ajuda as organizações a obter uma visão realista de seus pontos fortes e fracos em relação aos principais concorrentes. A equipe de gerenciamento vê áreas em que os concorrentes podem estar vulneráveis ​​e, em seguida, desenvolve estratégias de marketing para aproveitar essas fraquezas. Observar as ações dos concorrentes também pode ajudar as organizações a identificar oportunidades que possam ter negligenciado, como mercados internacionais emergentes ou oportunidades de comercializar produtos para grupos de clientes completamente diferentes.