Importância do Armazenamento e Controle de Estoque

Se você armazena mercadorias para venda ou suprimentos para administrar seu negócio, controlar seu inventário pode melhorar sua lucratividade. O inventário pode ser uma das suas maiores despesas, logo atrás da folha de pagamento. Se você garantir que só armazena o que precisa quando precisa, pode guardar mais dinheiro para investir no seu negócio. Não importa o sistema de armazenamento e inventário que você usa, ele deve realizar algumas funções básicas.

Controle de qualidade

Você precisa ser capaz de inspecionar a qualidade das remessas quando elas entram e reinspectá-las quando são armazenadas e recuperadas. Seu sistema de gerenciamento de estoque deve fornecer uma área de inspeção para quando os embarques chegarem. A equipe de estoque pode inspecionar a remessa em busca de danos e certificar-se de que ela contém os itens solicitados. Depois que o estoque é armazenado, você deve ser capaz de acessá-lo facilmente para procurar danos e verificar as datas de vencimento, se for o caso. Esse processo pode ser repetido quando os funcionários recuperam o estoque. Esses processos permitem garantir a qualidade do seu inventário para que você possa usá-lo para o propósito pretendido.

Perdas de rastreamento

Você pode contabilizar danos e perdas com um bom sistema de inventário. Você precisa não apenas identificar os danos, você também precisa colocar um valor no item inutilizável. As peças de estoque podem ter valores diferentes dependendo de quando você as encomendou, portanto, sua etiquetagem e rastreamento devem informar exatamente quanto você pagou por cada unidade. Então você pode mostrar a despesa exata de qualquer perda. Use este valor ao calcular seu lucro líquido. Suas perdas de estoque contam como uma despesa de fazer negócios.

Compras de tempo

Você pode achar que é hora de reordenar o estoque quando, na verdade, você já tem os itens em estoque. Saber onde as unidades estão localizadas pode impedir a dupla ordem. Se o pessoal de seu armazém simplesmente colocar novos itens no primeiro espaço disponível e não anotar o local de armazenamento, talvez você não perceba o que tem à mão.

Recuperação e preenchimento de pedidos

Quando você precisar de seu inventário, a equipe deve ser capaz de recuperá-lo de forma rápida e eficiente. Quanto menos tempo um apanhador de estoque gasta procurando por um item, menos você paga em salários para recuperação. Além disso, o preenchimento atempado de pedidos pode melhorar seu atendimento ao cliente. Afinal, o objetivo de armazenar estoque é disponibilizá-lo prontamente. Se o seu sistema de armazenamento interferir com essa disponibilidade, você estará anulando a finalidade de armazenar seu estoque.

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