Instruções para o formulário de isenção W-4

O formulário W-4 é um formulário vital do Internal Revenue Service necessário para contabilizar adequadamente os salários ganhos para os funcionários não residentes. Ele registra provisões e isenções pessoais para reter impostos federais de forma adequada. Este formulário é semelhante ao W-9 usado para residentes nos EUA. Os empregadores devem fornecer aos funcionários não residentes um W-4 como parte da inscrição na folha de pagamento e estar preparados para ajudar os novos funcionários a preencher o formulário. Embora seja bastante simples, os funcionários podem ter dúvidas sobre diferentes opções.

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Use a seção "Planilha de Descontos Pessoais" para determinar o número total de ajustes necessários adicionando todos os valores de linha apenas se o estrangeiro não residente for do Canadá, México, Coreia do Sul ou for um estudante ou aprendiz de negócios da Índia. Todos os outros devem ignorar esta seção.

2

Preencha o corpo do W-4 começando com o nome legal do funcionário, endereço atual e Número da Previdência Social. O estado civil deve ser anotado como único, independentemente de o empregado ser casado ou não.

3

Determine se o funcionário precisa preencher a Planilha de deduções e ajustes na página 2. Isto é para aqueles que relacionam deduções ou têm famílias de renda dupla.

4

Escreva o termo "estrangeiro não residente" na parte pontilhada da Linha 6.

5

Peça ao funcionário que assine e envie o formulário.

Coisas necessárias

• W-4
• Novo empregado
• Caneta

Gorjeta

• Não escreva "isento" na Linha 7. Embora um funcionário não-residente possa ser isento, a retenção automática de imposto federal ainda se aplicará se o funcionário tiver mais de US $ 950 em renda com pelo menos US $ 300 não sendo adquirido ou outra pessoa puder reivindicar o empregado como dependente.

Aviso

• Alterações não autorizadas em um W-4 tornam o formulário inválido. Informações falsas fornecidas ao IRS podem resultar em uma multa de US $ 500, 00.