Problemas de contabilidade de estoque

Se sua linha de negócios exigir que você mantenha um inventário, você se familiarizará com muitos dos problemas contábeis gerados pela manutenção de mercadorias em estoque. As grandes questões se concentram em como você contabiliza o custo dos itens em seu inventário e como "custa" seus custos à medida que vende itens fora do estoque.

Custos de aquisição

Bens não aparecem magicamente em seu almoxarifado com um valor de custo associado a eles. Você tem que fazer esses bens ou comprá-los de um fornecedor. Se você produzi-los, você tem que calcular os custos envolvidos na sua fabricação - matérias-primas, mão de obra direta, sobrecarga de fábrica - para que você possa contabilizar adequadamente o valor do seu estoque. Se você comprá-los, você deve levar em consideração não apenas o custo de atacado das mercadorias, mas também os custos de frete e manuseio. Em ambos os casos, os custos devem ser alocados a itens individuais para que esses custos possam ser transferidos para a despesa à medida que os itens são vendidos.

Avaliação adequada

Como regra geral, seu balanço patrimonial valorizará um item no estoque "ao custo" - os custos incorridos para adquiri-lo ou adquiri-lo. Mas pessoas de negócios experientes sabem muito bem que às vezes você acaba com produtos em estoque que nem valem o que pagou por eles. Os produtos são danificados, saem de moda e tornam-se tecnologicamente obsoletos, e os principais declínios de preços dentro de uma indústria podem forçá-lo a definir preços mais baixos do que os custos. Por esses motivos, os contabilistas especificam que os itens de estoque devem ser avaliados no "menor custo ou mercado". O valor que vai no balanço é o custo que você pagou pelo item ou o que você poderia obter se você o vendeu, o que for menor.

Periódico versus Perpétuo

Para preparar demonstrações financeiras precisas, você precisa saber quantas coisas você realmente tem no estoque. As empresas usam um dos dois métodos para determinar o valor do estoque para relatar suas declarações: periódica ou perpétua. Em um sistema periódico, uma empresa calcula seu inventário regularmente. Ele pega o valor de seu inventário na última vez que executou os cálculos, subtrai o custo de itens vendidos fora do estoque desde então e, em seguida, adiciona o custo do estoque adquirido desde então. Em um sistema perpétuo, o valor do estoque é atualizado à medida que itens individuais são entrados no estoque ou vendidos aos clientes; O software moderno de controle de estoque torna isso muito mais fácil do que no passado. Sob ambos os métodos, a empresa ainda deve realizar um inventário físico ocasionalmente para determinar perdas devido a quebra, dano ou roubo.

Métodos de custo

Os preços estão sempre mudando, o que significa que o custo para comprar um item específico para seu inventário hoje pode não ser o mesmo que o custo para comprar a mesma coisa amanhã. Como resultado, as empresas precisam de um sistema para rastrear os custos que entram e saem do estoque. Os três sistemas mais comuns são FIFO, LIFO e média ponderada. Em um inventário FIFO - que significa "primeiro a entrar, primeiro a sair" - sempre que você vender um item fora do estoque, presumirá que vendeu o mais antigo que você tinha. O custo do item mais antigo é o que você relata como despesa de custo de mercadorias vendidas para a venda. Em um inventário LIFO - "last in, first out" - sempre que você vende um item, supõe-se que você vendeu o mais novo que você tinha, e esse é o custo que você transfere para o custo dos produtos vendidos. Em um estoque médio ponderado, você considera o custo total de todos os itens idênticos no estoque e divide pelo número de itens. A média por item é o custo transferido para o custo das mercadorias vendidas. A média ponderada também é chamada de "média móvel", já que o custo médio muda sempre que você compra um novo estoque.

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