Método Per-Aprovado pelo IRS

Quando os empregadores mandam seus funcionários embora a negócios, não é incomum oferecer ao funcionário uma pensão diária de viagem. O subsídio é pago em vez de realmente pagar as despesas de viagem precisas. O IRS tem orientações sobre quanto um empregador pode pagar como um per diem sem contar o dinheiro como um salário para fins fiscais.

Use os dados do GSA

Os empregadores que procuram taxas de diárias precisam se referir à Administração de Serviços Gerais, que mantém um banco de dados atualizado de taxas de diárias em seu site, gsa.gov. O Departamento de Estado publica uma lista de diárias para viagens fora dos EUA.

Hospedagem e Refeições

A taxa de diárias para funcionários é composta de dois componentes: uma taxa de hospedagem e uma taxa de "refeições e despesas acessórias", à qual o IRS se refere como M & IE. A partir de 2013, a taxa básica diária para os EUA continentais é de US $ 77 por dia para hospedagem e US $ 46 para M & IE.

Maior nas cidades

As cidades onde o custo de vida é maior têm maiores diárias, e podem variar por mês. Na cidade de Nova York, por exemplo, a taxa de fevereiro de 2013 é de US $ 204 por dia para hospedagem e US $ 71 para M & IE.

Se o Per Diem é mais alto

Se um empregador paga a um empregado mais do que a taxa diária de despesas de viagem publicada, o empregador deve inserir o montante sobre a taxa diária separadamente como salário para o empregado. O empregado deve então informar esse valor como receita.