Acompanhar o que o Freelancer está em qual projeto

As empresas utilizam trabalhadores autônomos em vez de funcionários em tempo integral quando um projeto é temporário e não requer o uso de um empregado interno. No entanto, uma empresa com vários projetos pode ter problemas para acompanhar o que é freelancer em qual projeto, quando não tiver um método definido de rastreamento de funcionários externos.

Soluções Digitais

Software de agendamento de computador existe para empresas preocupadas em acompanhar o que é freelancer em que projeto. As empresas podem escolher software de gerenciamento que seja executado em seus computadores de trabalho, dispositivos móveis ou ambos para rastrear freelancers. O software de agendamento independente geralmente permite que as empresas atribuam freelancers a um projeto, monitorem o tempo do freelancer no projeto, atualizem o progresso do projeto e monitorem as despesas incorridas pelo freelancer para o projeto. O custo dos programas de freelancer varia dependendo dos recursos do produto, mas normalmente fica entre US $ 50 e US $ 500.

Facturação

O faturamento consistente de freelancers ajuda as empresas a acompanhar os projetos em que os freelancers estão envolvidos. Faturas semanais ou quinzenais de freelancers fornecem documentos físicos para ajudar as empresas a rastrear seus freelancers e seu trabalho. Por exemplo, se um freelancer for obrigado a faturar o trabalho dela na semana anterior na segunda-feira da semana seguinte, a empresa poderá ver as faturas dela para ver o projeto atual. A empresa pode então arquivar a fatura em uma seção dedicada ao projeto.

Reuniões

Definir datas de reunião para freelancers são úteis para acompanhar o que é freelancer em que projeto na empresa. As reuniões também permitem que os gerentes avaliem o status de um projeto e sugiram mudanças que possam beneficiar tanto o freelancer quanto a empresa. Por exemplo, uma empresa pode optar por ter uma reunião toda segunda-feira que envolva todos os freelancers da empresa. Na reunião, os gerentes podem solicitar atualizações de projetos, determinar o projeto no qual um freelancer está trabalhando e incentivar o feedback de freelancers.

Sistema de arquivamento

As empresas podem implementar sistemas de arquivamento de papel padrão para acompanhar os freelancers se não quiserem usar métodos eletrônicos. As empresas podem criar pastas de arquivos de projetos que contêm todas as informações relevantes para o projeto, incluindo o freelancer envolvido no projeto. Se uma empresa optar por usar um método de preenchimento em papel, deverá criar uma ficha bio ou de dados para o seu freelancer preencher. Quando um gerente puxa a pasta do projeto, ela também pode puxar a folha bio para o freelancer e ver todas as informações do freelancer.