Frases-chave para usar em uma avaliação de empregado

As avaliações dos funcionários são "exames" periódicos para garantir que sua equipe atenda às suas expectativas. Eles também permitem que você faça correções ou ajustes, conforme necessário. Avaliações eficazes costumam usar frases-chave e um sistema de classificação para fornecer ao funcionário uma imagem clara de seu desempenho. Conhecer algumas frases-chave pode facilitar a redação da avaliação.

Frases Positivas

Frases positivas informam o funcionário sobre o que está fazendo certo. As frases geralmente começam com termos tão positivos como "constrói", "excede", "excede", "aplica", "cria" e "encoraja". O restante de qualquer frase geralmente descreve ou explica os aspectos positivos do desempenho de um funcionário. . Por exemplo, se um funcionário contribui com informações úteis durante as reuniões, a análise de desempenho pode indicar “incentiva discussões ponderadas com ideias e opiniões razoáveis ​​e lógicas”. Frases comuns incluem “excede as expectativas”, “funciona bem com os outros” e “acompanha as mudanças .

Frases Negativas

Nem toda avaliação é positiva. Frases negativas devem instruir o empregado sobre o que ele está faltando. Ao escrever uma frase negativa, seja direto e conciso. Frases comuns geralmente começam com uma linguagem negativa como "não" ou "falha". Se um funcionário muitas vezes ignora o quadro geral e se concentra demais em detalhes inconseqüentes, você pode escrever "não consegue ver o quadro geral complicando demais os assuntos simples". Outras frases incluem "tímido em torno de seus pares", "não atende às expectativas" e "não segue as instruções".

Explicações

As frases em uma avaliação geralmente são pontos de partida para uma discussão mais significativa. Embora as frases-chave ajudem a englobar uma ideia geral, comentários específicos são mais úteis para o funcionário. Depois de escrever uma frase-chave, anote alguns comentários que forneçam exemplos específicos do que o funcionário fez para merecer um comentário específico. As explicações não precisam ser extraídas. Se um funcionário superou as expectativas, você simplesmente inclui informações como “a meta de vendas do funcionário era X e ele era excedido em (valor ou porcentagem específica)”.

Outros problemas

Personalize a revisão para maximizar a eficácia. De acordo com o Dummies.com, o nome do funcionário é “uma das palavras mais poderosas”. Evite usar “funcionário” ou outro termo neutro. Se você for revisar John Doe, por exemplo, use "John" ou "Mr. Doe ”dependendo do nível de profissionalismo e do tipo de revisão.