Chaves para multitarefa

Um malabarista pode segurar apenas um objeto de cada vez em cada mão, mas sua atenção é em peças que ele empurrou para o ar, bem como para onde ele quer que cada peça vá. Multitarefa sabiamente. Quando você assume mais de uma tarefa com prazos competitivos, escolha essas tarefas - se puder - com discrição. Atenção e diligência ajudam os multitarefas a concluir vários projetos concentrando-se no que fazem em cada momento. O tempo gasto avaliando as tarefas pelo tempo e esforço que elas exigem ajuda a reduzir as listas de itens de ação de maneira eficaz e com o mínimo de estresse possível.

Seleção

Ter tempo para avaliar as tarefas que você escolhe realizar ajuda a garantir a produtividade e um resultado bem-sucedido. O site About Goal Setting sugere selecionar várias tarefas com diferentes prioridades e com diferentes demandas de atenção. Selecione duas tarefas, por exemplo, nas quais uma tarefa é mais importante e na qual a tarefa menos importante requer menos atenção. Tente não selecionar trabalhos com prazos competitivos.

Foco

Multitarefa bem-sucedida requer concentração. Preste atenção em cada aspecto de uma tarefa enquanto você a executa para minimizar os erros. Depois de ter uma ideia das tarefas que você precisa concluir e quando cada tarefa precisa de atenção, concentre-se em executar cada trabalho com a maior habilidade possível.

Planejamento

Cada tarefa tem sua própria linha do tempo. Quebre as tarefas em suas partes, agendando onde colocar sua atenção em primeiro lugar e durante todo o processo de conclusão de trabalhos. Mudar de um aspecto de uma tarefa para outra se torna mais gerenciável quando você pode se referir a uma agenda ampla descrevendo os elementos de seus trabalhos.

Rastreamento

O sucesso do cozinheiro de ordem curta está parcialmente em sua capacidade de saber quando mudar de um item em uma ordem para outra. Multitarefa bem-sucedida implica mudança rápida entre tarefas, observa o artigo da NPR "Pense que você é multitarefa? Pense novamente". Saiba quando você precisa mudar sua atenção e atividade para o próximo elemento de uma tarefa.