Funções de administração de contrato de locação
A administração de contratos de aluguel é uma função essencial em qualquer negócio - particularmente aqueles que lidam com empreendimentos imobiliários e de leasing. Ele não envolve apenas a preparação de arrendamentos e a disseminação de cópias executadas para clientes, mas também envolve a manutenção de um banco de dados, avaliação periódica para determinar o cumprimento dos termos do arrendamento e revisão regular para avaliar a utilidade e a eficácia do contrato.
Preparação para Locação
A administração do contrato de aluguel começa com a tomada de decisões de ocupação e a preparação de arrendamentos de acordo com os termos e condições que trabalham para o arrendador - a pessoa que aluga sua propriedade - e o arrendatário, a pessoa que aluga a propriedade. A prática geral é para o locador preparar o contrato estabelecendo os termos do acordo e apresentá-lo ao locatário para aprovação e consentimento. Uma vez que ambas as partes assinam, o locador dá uma cópia ao locatário e mantém uma para seus próprios registros.
Manutenção de banco de dados
Um negócio tem que manter um registro de seus vários contratos de leasing em conformidade com práticas adequadas de manutenção de registros e também para manter uma trilha de papel como documentação de apoio para relatórios financeiros e fiscais. As empresas podem ter uma variedade de contratos de aluguel relacionados a instalações, veículos, equipamentos e outras opções de leasing. O administrador do contrato de aluguel organiza os contratos em um banco de dados abrangente e regularmente atualizado para facilitar a referência.
Obrigações do Arrendamento Conformidade
A avaliação periódica dos arrendamentos para assegurar o cumprimento dos termos, condições, datas, aluguéis e outras estipulações é uma função do departamento ou do pessoal de administração do contrato de aluguel. Contratos de arrendamento geralmente contêm condições relativas ao uso, manutenção e liberação da propriedade que as partes devem cumprir. Por exemplo, o contrato de locação pode exigir que o locador inspecione a propriedade anualmente e realize reparos resultantes de desgaste. O departamento de administração do contrato de locação é responsável pela gestão de todas as obrigações do contrato.
Revisão de contrato
O departamento de administração de contratos de locação negocia e revisa os termos do contrato de locação para garantir que o contrato resultante atenda aos requisitos do negócio. O gerente de contrato de locação interage com outros gerentes seniores para garantir que as despesas ou receitas de locação estejam de acordo com os objetivos financeiros da organização. No caso de uma renovação de contrato, se os termos existentes não forem mais competitivos, o gerente de contrato de locação negocia os melhores termos. O departamento de administração do contrato de locação lida com quaisquer disputas que possam surgir dos contratos de locação do negócio.