Impressora alugada vs.

Quanto mais dinheiro você puder economizar em custos para administrar sua empresa, melhor. No entanto, as decisões de negócios nem sempre são apenas sobre a linha de fundo. Em alguns casos, a linha entre o vermelho e o preto pode ficar um pouco borrada. Tal é o caso quando se tenta decidir entre comprar ou alugar uma impressora. As impressoras usadas para aplicativos de negócios em larga escala podem ser caras e custam dinheiro significativo na frente. Leasing é uma opção para aliviar esses custos, mas você pode acabar pagando mais a longo prazo. Você deve levar em consideração várias considerações ao decidir entre os dois.

Custos de inicialização

O custo inicial para comprar uma impressora para o seu escritório pode ser várias centenas ou milhares de dólares. Este valor depende da qualidade do equipamento que você compra. Você pode precisar de mais de uma impressora. O custo inicial de alugar impressoras é significativamente menor do que comprar impressoras diretamente. Você pode acabar pagando um depósito de segurança inicial e as taxas de aluguel do primeiro mês, mas isso deve lhe dar algum dinheiro adicional no banco que você pode usar para outros fins.

Mudanças Tecnológicas

Como a tecnologia continua a mudar rapidamente, pode ser necessário substituir suas impressoras com bastante frequência para acompanhar essas mudanças. Se você comprar suas impressoras, substituí-las custará uma quantia significativa de dinheiro cada vez que você fizer isso. Isso pode lhe dar motivos para adiar as compras por um ano ou dois até que suas impressoras antigas se tornem obsoletas. Se você tiver um bom contrato, no entanto, poderá atualizar seu equipamento sem qualquer alteração significativa no preço e quantas vezes for necessário. A desvantagem do leasing, em termos de atualizações tecnológicas, é que você pode não ter muita escolha quando se trata do novo equipamento que você recebe.

Apoio, suporte

Leasing com a companhia certa pode apresentar uma vantagem significativa quando se trata de obter suporte técnico. Empresas de leasing geralmente fornecem suporte para os produtos que alugam, e esse suporte pode custar a você nenhum dinheiro adicional do seu bolso. A compra de uma impressora, no entanto, exigirá que você pague pelos seus próprios reparos e confie no fabricante para obter suporte técnico. Isso pode ser caro se você tiver que comprar peças adicionais. O custo da tinta da impressora também pode aumentar bastante rapidamente se você comprar, enquanto uma empresa de leasing pode substituir a tinta por você, conforme necessário.

Impostos

Quando se trata de deduções fiscais, a impressão e o leasing podem ajudá-lo a reduzir seu passivo fiscal. Em geral, o Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) permitirá que você deduza determinados custos associados à administração de sua empresa. Os custos de equipamento, sejam eles alugados ou comprados, geralmente são incluídos nessas deduções fiscais. Geralmente, as deduções fiscais tendem a ser mais significativas se você comprar o equipamento.

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