Questões legais que afetam um negócio de contabilidade

Mudanças normativas que afetam os guarda-livros independentes podem resultar em redução de competitividade em seus negócios ou, pelo menos, em mudanças que afetam a forma como você realiza as auditorias para seus clientes. Enquanto você precisa prestar atenção às leis que afetam a maneira como você faz negócios, você também deve ficar no topo das regras contábeis voltadas para os clientes de pequenas empresas. Eles confiam em você para manter seus livros e vigiar suas costas.

Padrões de Relatórios

Durante décadas, guarda-livros e contadores confiaram no GAAP, ou práticas contábeis geralmente aceitas, para orientar seus relatórios e documentação. Novos padrões que serão aceitáveis ​​em um mercado global deverão ser promulgados já em 2015, de acordo com a Securities and Exchange Commission e o American Institute of CPAs. Os escriturários serão obrigados por lei a adotar os novos procedimentos ao criar demonstrações financeiras para as empresas. Como proprietário de um pequeno negócio de escrituração contábil, você terá que treinar a si mesmo e a seus funcionários sobre os novos padrões no momento em que eles forem adotados para fornecer a seus clientes os relatórios apropriados.

Transações Ilegais

Como proprietário de uma pequena empresa, você pode ser solicitado por um de seus clientes para criar documentos financeiros falsos ou desenvolver contas nas quais você oculta lucros. Como o contador de registros, você pode ser processado por fazer falsas alegações. Para ocultar sua própria participação na fraude, seu cliente pode atestar que você fez as inscrições por conta própria ou que você roubou da empresa. Embora você não tenha que ter uma licença de contador público para praticar a contabilidade, você ainda está sujeito às regras de ética que regem os contadores que exigem práticas de contabilidade honestas e confiáveis ​​em todos os seus assuntos. Mesmo que o cliente ameace demiti-lo, não se envolva em fraude de nenhum tipo.

Folha de pagamento

Pagar os funcionários de seus clientes é outra área que pode causar problemas éticos. Uma vez que uma pessoa é contratada por uma empresa, reporta por horas regulares e segue as regras e a direção da empresa, ele é um funcionário direto da empresa. A empresa está sujeita aos impostos sobre folha de pagamento e à retenção de certificações. Como contabilista, é sua responsabilidade controlar as horas dos funcionários e, frequentemente, criar os relatórios para a folha de pagamento, mesmo que você não corte os cheques diretamente. Os trabalhadores subcontratados podem receber um Formulário 1099 de Receita Federal e receber uma compensação total sem retenções. A linha é muitas vezes obscurecida pelos empregadores que tentam evitar os impostos sobre os salários e o seguro-desemprego chamando seus funcionários de “contratados”, outra atividade fraudulenta em que você, como contador da empresa, não deve participar.

Danos

Além de enfrentar acusações criminais, você pode ser responsabilizado por danos às vítimas de atividades de contabilidade fraudulentas. As vítimas de fraude contábil geralmente são investidores que podem processar a empresa e você por relatórios falsos. Os investidores podem alegar que não teriam investido em uma empresa se tivessem visto demonstrações financeiras corretas. Além da ocultação ou deturpação de finanças, você também pode ser acusado de conspiração, extorsão, conflito de interesses e peculato se alterar intencionalmente os fatos de uma transação financeira.