Lições de Noções Básicas de Negócios

A Administração de Pequenas Empresas estimou que, em 2008, aproximadamente 627.200 novas empresas empregadoras, empregando menos de 500 funcionários, iniciaram suas operações e 595.600 empresas foram fechadas. Em termos de sucesso de startups, aproximadamente metade de todas as empresas empregadoras falham em cinco anos. Empresas individuais falham em três vezes esta taxa. Evidentemente, permanecer com sucesso nos negócios não é fácil, mas suas chances podem ser melhoradas aderindo a algumas práticas básicas de negócios, como planejamento, controle de custos de produção, estabelecimento de um esforço de marketing durante todo o ano, mantendo bons registros, prestando atenção diária ao acompanhamento de desempenho. e estimar as necessidades de financiamento antecipadamente.

Planejamento

A fundação de uma empresa é o seu plano de negócios. É o resultado de estudar a viabilidade da ideia de negócio, os custos envolvidos no lançamento e operação do negócio, os custos envolvidos na produção de seu produto ou serviço, o número de funcionários que serão necessários, o cliente mais provável baseado em hábitos de compra., o preço pelo qual você pode realisticamente vender seu produto ou serviço e a margem de lucro que você pode esperar. Seu plano de negócios será uma descrição por escrito do que sua empresa faz, como produz seu produto ou serviço, como comercializa para seu cliente alvo, estratégias de crescimento, necessidades de financiamento e uma projeção de receitas e despesas mensais por um ano mais dois anos adicionais dessas projeções apresentadas como valores anuais. Seu plano de negócios deve ser atualizado pelo menos a cada seis meses ou conforme suas percepções de como transformar sua empresa em uma mudança de sucesso.

Produção

Controle sobre seus custos de produção e tempo é onde você faz seu dinheiro no negócio. Se você está produzindo produtos ou serviços, mantenha os custos baixos, mas não tão apertados, que afetem a qualidade. Estime suas necessidades de produção com antecedência para aproveitar os preços com desconto e as oportunidades de contratar funcionários de produção hábeis, incluindo provedores de serviços. Quando os negócios estão lentos, tenha um projeto em mente para aproveitar ao máximo seus recursos de produção. Pode envolver limpeza e organização de suas instalações, manutenção de equipamentos, adição de novos softwares ao seu sistema ou treinamento de habilidades para seus funcionários. Não deixe que o tempo dispendioso seja desperdiçado. Quando sua empresa está ocupada, a programação da produção e a análise da cadeia de fornecimento de materiais aliviarão os problemas de tempo de férias inconveniente dos funcionários e a falta dos materiais necessários para a produção.

Marketing

O marketing deve ser um foco durante todo o ano. São necessárias três formas, branding, desenvolvimento de negócios e publicidade. O branding envolve a criação de um website profissional, palestras em conferências e clubes de serviço local, patrocínio de eventos locais, entrevistas para reportagens sobre sua indústria, produto ou empresa e apoio a equipes atléticas locais. Branding estabelece o nome da sua empresa no mercado. O desenvolvimento de negócios envolve a configuração de compromissos para apresentar os produtos da sua empresa a clientes em potencial, participar de eventos de rede de negócios, chamadas frias ou enviar pacotes de informações a clientes em potencial, fazer promoções especiais de desconto em seu produto ou serviço e redes sociais on-line. Publicidade tende a ser o mais caro e possivelmente o método menos eficaz de marketing. Envolve publicidade impressa em jornais, publicidade on-line e publicidade de rua, que assume a forma de distribuição de panfletos ou envio de grupos de pessoas para falar sobre seus produtos para pessoas em locais públicos.

Manutenção de Registros

Quanto mais você aproveitar os recursos do computador em contabilidade, manutenção de registros de transações, gerenciamento da cadeia de suprimentos, controle de inventário e gerenciamento de recursos humanos, mais eficiente será sua empresa e mais pró-ativa sua administração se tornará. Bons registros não apenas tornam o tempo de impostos menos estressante, mas também fornecem uma boa base de informações para a formulação de estratégias competitivas e a tomada de decisões gerenciais. Bons registros acessíveis também melhoram as relações com os clientes e os esforços de marketing, porque fornecem a verificação da realidade que coloca seus esforços onde eles afetam melhor o resultado final.

Gerenciando

O software de planejamento de recursos corporativos torna o planejamento informado e a tomada de decisões muito mais fácil do que o gerenciamento das calças. Ele ajuda você a monitorar os custos e aumenta suas chances de sucesso nos negócios, pois vincula os dados produzidos por todos os seus sistemas de software dedicados a um único sistema de relatórios fácil de monitorar. Muitos programas em uso comum, como o QuickBooks Pro e o Microsoft Office, podem fornecer relatórios úteis se você não estiver pronto para instalar um sistema ERP completo. Verificar diariamente o progresso da sua empresa é uma das melhores coisas que você pode fazer para mantê-la no caminho certo.

Financiamento

Toda empresa precisa de algum tipo de financiamento. Um bom planejamento ajudará você a prever a necessidade antes que ela se torne urgente. A boa manutenção de registros facilitará a solicitação de financiamento e o controle cuidadoso dos custos de produção, melhorando a perspectiva e a percepção da solidez financeira de sua empresa, o que é vital para oportunidades de financiamento e investimento.

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