Os níveis em uma estrutura organizacional

A estrutura organizacional de uma empresa define procedimentos, governança e como e por quem a tomada de decisões é realizada. Existem estruturas diferentes, cada uma com suas próprias forças e fraquezas. Os níveis dentro da estrutura variam de empresa para empresa. Geralmente, quanto maior a empresa cresce, mais formal a estrutura se torna e mais níveis são necessários. Pessoas em diferentes níveis têm responsabilidades diferentes.

Estrutura simples

Estruturas simples funcionam melhor para pequenas empresas. Geralmente, existem apenas dois níveis em estruturas simples; proprietários e gerentes compreendem o nível superior e os trabalhadores compreendem o nível inferior. A comunicação tende a ser fácil e rápida em pequenas empresas com poucas pessoas. Um exemplo de um negócio de estrutura simples é um advogado que contrata um assistente administrativo. O advogado é o responsável pela tomada de decisões e o assistente é o trabalhador.

Estrutura funcional

A estrutura funcional é uma estrutura comercial comum. À medida que as empresas crescem e trazem novas pessoas, às vezes a estrutura muda de simples para funcional à medida que cresce a necessidade de trabalhadores especializados. Por exemplo, em um escritório de advocacia pequeno e de estrutura simples, o secretário jurídico também pode cuidar da recepcionista e até mesmo de alguns deveres paralegais. No entanto, se a empresa crescer e o advogado sênior contratar associados para ajudá-lo em seu trabalho, haverá muitas tarefas de suporte administrativo para uma pessoa. As funções de secretária, recepcionista e paralegal serão divididas em três especialidades para três funcionários.

instruções

Empresas com estruturas funcionais possuem níveis vertical e horizontal. Níveis mais altos têm poder e controle sobre níveis mais baixos; por exemplo, o advogado dá direção ao secretário. Posições com diferentes conjuntos de tarefas, mas a mesma quantidade de poder de decisão estão no mesmo nível vertical. Por exemplo, o gerente do escritório e o gerente de contabilidade têm conjuntos de responsabilidades completamente diferentes, mas a mesma quantidade de poder no negócio.

Níveis

À medida que as empresas crescem, elas podem desenvolver mais níveis. Por exemplo, o advogado com um secretário pode contratar um parceiro. Os dois advogados têm poder igual no negócio e estão no nível mais alto. Eles contratam associados, que são advogados em um nível inferior que tomam a direção deles. Os associados estão em um nível mais alto do que a secretária, o que significa que todos podem dizer o que fazer. A quantidade de trabalho se torna demais para uma pessoa, então mais pessoas administrativas são contratadas e níveis mais verticais são criados. Por exemplo, secretários, atendentes de arquivo, recepcionistas e aqueles que realizam outras tarefas administrativas têm conjuntos separados de tarefas e estão todos no nível mais baixo. Há um nível abaixo dos associados, mas acima dos secretários que consistem em gerentes de escritório e paralegais. Este nível toma a direção dos advogados, mas orienta os assistentes administrativos.

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