Idéias do Projeto de Gerenciamento de Custos do Ciclo de Vida

Você pode economizar dinheiro calculando os custos do ciclo de vida de seus ativos e tomando decisões de compra com base nos resultados. Um projeto para identificar os custos do ciclo de vida para os itens mais caros que você vai comprar em um futuro próximo permite determinar se essa abordagem pode mudar o que você compra e reduzir seus custos gerais.

Ideias para o projeto

Limite seu projeto de gerenciamento de custos de ciclo de vida a grandes aquisições, porque a análise exige tempo e esforço. Os assuntos típicos para tal análise são compras de sistema de computador, a construção ou compra de instalações, gerenciamento de frota de veículo e compras de equipamento principais. Certifique-se de incluir todas as partes associadas para um determinado recurso, como software e periféricos para o seu sistema de computador ou o terreno para um edifício. Especifique pacotes claramente definidos nos quais você pode basear sua análise de custos.

Quais custos incluir

Uma das partes mais desafiadoras da análise de custo do ciclo de vida é garantir que todos os custos gerados pela sua aquisição sejam incluídos. Os custos do ciclo de vida levam em consideração fatores de projeto, engenharia, construção, aquisição, instalação, operação, manutenção e fim de vida útil, mas nem todos esses custos se aplicam a todas as compras. Seus custos de frota de veículos consistem principalmente em custos de aquisição, operação e manutenção com um crédito de fim de vida quando você devolve um veículo. Os computadores podem ter um custo de fim de vida útil para a exclusão segura de dados e o descarte ecologicamente correto. Para o seu projeto inicial, escolha um ativo para o qual você possa acessar os custos precisos de registros anteriores ou padrões do setor para garantir que sua iniciativa seja firme e confiável.

Comparando os Custos do Ciclo de Vida

Você pode usar a análise de custo do ciclo de vida para ajudar a escolher um fornecedor inicial e selecionar provedores para serviços de suporte. Sua escolha de fornecedor com base nos baixos custos do ciclo de vida pode reduzir seus custos gerais, enquanto o gerenciamento de custos do ciclo de vida garante que você obtenha as economias de custo projetadas para serviços e despesas durante o uso do ativo. Uma boa ideia para o seu projeto inicial é limitar a análise à fase de aquisição, uma vez que a execução de todo um ciclo de vida levaria muito tempo. Por exemplo, você pode analisar as propostas de um edifício que pretende comprar usando os custos do ciclo de vida e comparar o resultado com uma decisão com base nos custos de compra. Sua análise de projeto permite determinar se a decisão seria diferente e se uma decisão baseada nos custos do ciclo de vida economizaria dinheiro.

Tomar decisões de investimento

Uma outra aplicação da análise e gestão de custos do ciclo de vida é como base para decisões de investimento. Além de ajudar na escolha de fornecedores, sua análise pode determinar se você deve comprar o ativo em primeiro lugar. Use dados de seu projeto para comparar os custos projetados do ciclo de vida aos benefícios que sua empresa espera da compra do novo ativo e aos custos de continuar sem fazer a compra. Se o seu projeto fornecer novas informações e resultar em decisões que economizam dinheiro para a empresa a longo prazo, você poderá implementar o gerenciamento de custos do ciclo de vida para todas as principais aquisições.