Limitações da contabilidade de exercício

A correspondência de receitas e despesas com os períodos em que ocorrem reflete a verdadeira situação financeira de uma empresa com mais precisão do que a entrada de registros quando o dinheiro é trocado. A utilização desse método contábil - o método de acumulação - leva tempo extra, pois a organização precisará determinar os benefícios acumulados e ajustar os livros contábeis de acordo. O regime de competência exige que o pessoal qualificado avalie os livros e faça ajustes relevantes.

Significado

A base de caixa da contabilidade é muitas vezes o método de escolha para as pequenas empresas, porque é simples e corresponde ao dinheiro na mão. Se a empresa receber uma receita de mais de US $ 5 milhões ou se tiver estoque, no entanto, deve usar o método de contabilidade de exercício, embora as limitações desse sistema tornem mais difícil gerenciar as finanças da empresa. Embora a base de competência ofereça um verdadeiro quadro financeiro da empresa, pode ser difícil gerenciar os fluxos de caixa, porque o dinheiro nos livros não é necessariamente igual ao dinheiro em caixa. Isso pode ser uma frustração para as pequenas empresas que estão frequentemente sem dinheiro.

Data de gravação

O método de acumulação contábil envolve registrar transações no momento em que o serviço ocorre ou as mercadorias são entregues, e não quando o pagamento é trocado. A data de uma fatura, portanto, pode ser diferente daquela do pagamento real ao fornecedor. Nesse caso, a empresa registra a transação como uma despesa na data da fatura enquanto cria um passivo para pagar o fornecedor. Se este procedimento não for rigorosamente seguido, as transações podem ser registradas no período incorreto, distorcendo assim o verdadeiro estado financeiro da empresa.

Difícil de implementar

Embora seja simples registrar um pagamento ou recibo, nem sempre é fácil entender as regras e os padrões complexos da contabilidade de exercício. "Acúmulo" ou "acumulado" refere-se à ocorrência de uma transação, independentemente de haver ou não benefícios recebidos ou desistidos. Em muitos casos, pode não ser evidente quando tal evento ocorreu. Por exemplo, uma venda feita pode ser facilmente registrada quando o pagamento é recebido por ela. Sob o regime de competência, no entanto, as vendas são registradas quando todos os riscos e recompensas foram totalmente transferidos para o cliente, independentemente de o cliente ter pago ou não pelo produto ou serviço.

Pagamentos antecipados de impostos

Se os contadores de uma empresa usam o regime de competência, eles registram as receitas quando as transações são feitas e não quando os pagamentos são recebidos. Consequentemente, a demonstração de resultados de uma empresa pode mostrar um lucro em um ano fiscal se as vendas tiverem sido feitas, mesmo que nenhum pagamento tenha sido recebido. Sob o regime de competência, então, uma empresa pode ter que pagar impostos mais cedo. Mesmo que a empresa não receba pagamentos em dinheiro, ainda acumula um passivo fiscal referente à receita contabilizada pelo regime de competência.

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