Controles Principais e Procedimentos de Auditoria para o Ciclo de Auditoria do Inventário
Inventário é uma grande parte do processo de auditoria para empresas com bens físicos. Inventário é uma parte substancial do total de ativos para muitas empresas. Além disso, existem muitos problemas contábeis complexos que envolvem o tópico de avaliação de estoque. As empresas têm a tentação de exagerar o estoque e, assim, exagerar os ativos. Isso significa que os auditores devem se concentrar em verificar a existência de ativos e a avaliação dos ativos.
Executar análise de corte
Pode ser difícil para uma empresa contabilizar com precisão o estoque quando as mercadorias estão constantemente fluindo pelo depósito. Os auditores devem questionar o cliente sobre os procedimentos para interromper a recepção do estoque durante a contagem do inventário físico. Os auditores também podem testar o estoque recebido e enviado perto da data da contagem de estoque. Se esses itens de inventário foram devidamente incluídos ou excluídos da contagem, é provável que o cliente tenha procedimentos de corte de boa qualidade.
Contagem de Inventário Físico
A melhor maneira de os auditores verificarem a existência de ativos é participar da contagem de inventário físico. Os auditores devem primeiro observar a contagem de estoque da empresa, se possível. Essa é uma excelente oportunidade para entender o procedimento de contagem e tomar conhecimento de possíveis erros em seu método. Além de observar uma contagem, os auditores devem realizar sua própria contagem independente. Os auditores podem contar apenas uma parte do estoque e extrapolar os resultados para toda a população.
Teste o método de avaliação de estoque
As empresas têm a opção de usar a última, primeira, primeira, primeira ou média ponderada para determinar seu valor de estoque. Os auditores devem verificar se a opção declarada nas demonstrações financeiras está, de fato, sendo usada no sistema contábil. Também é útil verificar os custos associados ao inventário. Os auditores devem comparar as faturas de fornecedores com informações inseridas no sistema contábil para garantir a precisão.
Teste o inventário mais antigo
O inventário que está nas prateleiras há algum tempo provavelmente perdeu algum valor. Produtos perecíveis podem estragar, peças podem ficar desatualizadas e bens de consumo podem ficar fora de moda. Os auditores devem prestar atenção especial ao estoque antigo e realizar cálculos de avaliação. De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA, o estoque deve ser avaliado ao custo ou mercado mais baixo. Se a empresa está avaliando um produto a uma taxa maior do que a que está disponível no mercado livre, provavelmente ele precisa ser escrito.