Contabilidade Gerencial para Encerramento de Entradas nos Lucros Retidos

Você deve gerenciar os livros para sua pequena empresa com cuidado no final de cada mês. Em particular, você deve indicar quais ganhos foram pagos como dividendos aos acionistas ou pagamentos a membros da empresa de responsabilidade limitada, e quais foram mantidos pela empresa para reinvestir em ativos. A renda que você mantém para reinvestir é a retenção de lucros. Você deve fechar as entradas a cada mês em seus livros e mostrar o valor transferido para uma conta de lucros retidos.

Contas Temporárias

Cada mês, você deve manter várias contas temporárias. Estes incluem uma conta de receita, contas de despesas, uma conta de resumo de renda e uma conta de dividendos. Você usa essas contas para acompanhar todas as receitas recebidas durante o mês, bem como todas as despesas. Você reutiliza essas contas a cada mês ao fechar e reabri-las.

Contas permanentes

Durante todo o ano, você precisa manter uma conta permanente para os lucros retidos. É aqui que você mostra os valores que está economizando para aumentar o seu negócio adquirindo novos ativos ou iniciando um novo departamento. Quando você ouve que uma empresa está “sentada em dinheiro”, essa frase indica os lucros acumulados que as empresas estão esperando para investir em equipamentos, instalações e novos funcionários.

Fechando contas temporárias

No final de cada mês, você deve fechar todas as suas contas temporárias. Você faz isso movendo todo o dinheiro dessas contas e mostrando os saldos como zero. Isso limpará as contas para uso no mês seguinte. Mova o dinheiro para contas permanentes. Mova todas as suas receitas na sua conta de receita temporária para uma conta de resumo de renda. Você deve mover todos os números em sua conta de despesas temporárias para a conta de resumo de renda também. Feche a sua conta de dividendos temporários movendo os dividendos para a conta de resumo do rendimento. Depois de subtrair as despesas - incluindo pagamentos a acionistas e membros - de receitas e dividendos em sua conta de resumo de receita, feche essa conta também. Mova o dinheiro restante para sua conta de ganhos retidos.

Totalizando Lucros Retidos

Sua conta de ganhos retidos é uma conta permanente para o ano. Depois de fechar as contas temporárias a cada mês e transferir dinheiro para a conta de lucros acumulados, aumente os ganhos retidos acumulados no ano. Isso pode ser particularmente útil para medir seu progresso em direção a uma meta de lucros retidos, para que você possa investir o dinheiro em sua empresa. Quando você gasta o dinheiro em sua conta de ganhos retidos, não o feche. Permanece em vigor durante toda a vida da sua empresa.