Sistemas de Contabilidade de Fabricação
Proprietários de pequenas empresas têm muitas opções ao escolher um sistema de contabilidade de manufatura. Enquanto alguns sistemas são mais adequados para tomada de decisão interna, outros são feitos para relatórios financeiros externos. Entender como alguns dos sistemas de contabilidade de produção mais predominantes podem ajudá-lo a escolher o caminho certo para sua pequena empresa.
Cálculo de custos da ordem de serviço
Para empresas que fabricam muitos tipos de produtos, ou fabricam produtos em lotes, o custo da ordem de trabalho é o sistema de contabilidade mais provável a ser usado. Em custos de ordem de serviço, os proprietários de pequenas empresas rastreiam os custos de materiais e mão-de-obra diretamente nos produtos. Ou seja, a empresa registra quantas horas de trabalho e quantas unidades de materiais são usadas para fabricar o produto, multiplica esses números pelo custo por unidade e controla o custo por trabalho. Os custos indiretos, aqueles custos que não podem ser facilmente rastreados para produtos individuais, são então alocados aos produtos.
Custos de processo
O custeio de processo é usado por empresas que produzem continuamente alguns produtos homogêneos. Por exemplo, um fabricante de suco de laranja, uma mina de cascalho e um engarrafador de xarope de bordo provavelmente usariam o cálculo de custos do processo. Em um sistema de custeio de processo, os custos são agregados nos departamentos, sendo cada departamento tratado como um trabalho em um sistema de custeio de ordem de trabalho. Por exemplo, uma empresa de suco de laranja pode ter departamentos de sumo, engarrafamento e rotulagem. Em um sistema de custeio de processo, os custos de materiais e mão-de-obra do sumo seriam agregados nas contas do departamento de sumo. Isso seria combinado com os custos gerais alocados relacionados ao sumo antes de transferir todo o saldo para as contas do departamento de engarrafamento. Aqui, os custos já incorridos seriam adicionados ao trabalho, aos materiais e às despesas indiretas do departamento de engarrafamento. Esse processo continua até o produto terminar.
Custeio baseado em atividades
O custeio baseado em atividades é um sistema de contabilidade geralmente usado pelos fabricantes para melhorar a tomada de decisões. Diferentemente dos sistemas de custeio de pedidos e de custos de processo, os sistemas de custeio baseados em atividades só atribuem custos a produtos relacionados às atividades de manufatura. Por exemplo, embora os custos de aquecimento e resfriamento da fábrica sejam necessários para a produção e sejam incluídos como custos indiretos em uma ordem de serviço ou sistema de cálculo de custos de processo, esses custos não seriam atribuídos a produtos em um sistema de custos baseado em atividades. Além disso, os custos de não fabricação que estão relacionados às atividades de manufatura, como custos de suporte ao cliente e custos de venda, são atribuídos aos produtos em um sistema de custeio baseado em atividades. Muitos proprietários de pequenas empresas acreditam que esse tipo de sistema de custeio lhes permite tomar decisões mais acertadas, porque os custos mais relevantes são contabilizados e os custos não relevantes não.
Custeio Variável
Devido à forma como os padrões contábeis tratam certos custos indiretos, quando as empresas produzem mais mercadorias do que as vendidas, fazendo com que os estoques aumentem, o lucro líquido torna-se artificialmente inflacionado. Custeio variável é uma técnica que os gerentes usam para remover esse efeito do lucro líquido. Ao excluir os custos indiretos que não variam conforme os níveis de produção mudam, os gerentes podem comparar os níveis de lucros à medida que os saldos de estoque flutuam ao longo dos anos. Embora esse método não seja permitido para relatórios financeiros externos, ele pode ser valioso para a tomada de decisões internas.