Uma lista de verificação mensal para uma pequena empresa
Pequenas empresas realizam inúmeros procedimentos contábeis todo mês. Além de administrar as despesas, os empresários também devem manter a folha de pagamento e supervisionar os funcionários. Embora o processo possa ser demorado, a revisão de uma lista de verificação mensal pode reduzir os erros de contabilidade e garantir que os proprietários de negócios tenham controle sobre a situação financeira da organização a qualquer momento.
Contas a pagar
No final do mês, analise uma lista de contas a pagar. São itens e serviços comprados, mas ainda não pagos. As contas a pagar normalmente incluem dívidas de curto prazo ou pagamentos devidos a fornecedores e fornecedores que oferecem serviços a empresas a crédito. Encerre o mês pagando essas contas e registrando o pagamento no programa de software de contabilidade ou contabilidade geral da empresa.
Contas recebíveis
Contas a receber são valores devidos ao negócio por vendas ou serviços prestados aos clientes. No final do mês, prepare um gráfico ou lista de clientes que tenham um excelente equilíbrio devido ao negócio. Registre todos os pagamentos, gere declarações e inicie os esforços de cobrança com os clientes que estão atrasados.
Inventário
Itens de estoque são matérias-primas que podem ser vendidas em dinheiro. Gerencie o inventário a cada mês para determinar quais materiais de negócios devem ser reduzidos e quais materiais devem ser aumentados. Se um item de estoque se mover lentamente, remova ou diminua o estoque do item. Se um determinado material se mover rapidamente, reabasteça o item de estoque com mais regularidade para acompanhar a demanda do produto.
Folha de pagamento
Pequenas empresas devem manter registros completos da folha de pagamento que incluam as horas trabalhadas, salários ganhos, deduções e pagamento líquido de cada funcionário. Realize uma revisão mensal dos registros da folha de pagamento e verifique se há discrepâncias ou erros. Relate os impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento retidos dos salários do empregado, juntamente com os impostos que são de responsabilidade do negócio, como o imposto federal de desemprego.
Ajustes
Faça ajustes mensais para cada item no balanço da empresa. Se a empresa tiver uma pequena caixa, certifique-se de que a quantia restante em dinheiro e o total dos boletos pagos equivalem à quantia reservada como caixa pequena. Se o balanço mostrar mais estoque do que o existente, faça ajustes nas despesas do material. Os proprietários de negócios ocasionalmente inserem números de contas incorretamente, inserem débitos como créditos ou ignoram itens de pagamento. Os ajustes mensais reduzem esses erros, garantindo que os itens contábeis sejam listados com precisão e que os erros sejam corrigidos antes do final do mês.