Treinamento como especialista em folha de pagamento
O processamento da folha de pagamento pode ser muito complexo, envolvendo muitos problemas, como cálculos de impostos, retenção na fonte, pagamentos de benefícios e garnishments. Qualquer empresa, grande ou pequena, precisa executar a folha de pagamento adequadamente e no prazo para estar em conformidade com as leis locais e federais. Os especialistas em folha de pagamento garantem que os cheques de pagamento estejam corretos e em conformidade com todas as leis e regulamentações - não é um trabalho fácil com tantos detalhes e cálculos.
Habilidades Básicas
Todos os especialistas em folha de pagamento devem ter habilidades matemáticas básicas e devem ser bons com números e lógica. A folha de pagamento contém muitos números para pagamento bruto e deduções que precisam ser revisadas para precisão. Como a maioria dos processos de folha de pagamento é feita por software, ter boas habilidades com o computador é uma grande vantagem. Um diploma do ensino médio ou um GED são geralmente requisitos mínimos de educação para ser um especialista em folha de pagamento. Proprietários de pequenas empresas que precisam contratar alguém para esse trabalho devem procurar essas habilidades básicas, além de paciência e conhecimento sobre questões de folha de pagamento.
Educação e Certificação
Especialistas em folha de pagamento têm aulas sobre processos de folha de pagamento, leis, princípios contábeis, IRS e impostos locais sobre folha de pagamento. A Associação Nacional de Guardiões Certificados oferece o certificado Certified Specialist Payroll, também conhecido como CPS. A American Payroll Association administra os exames Certified Payroll Professional (CPP) e Fundamental Payroll Certification (FPC).
A ADP fornece certificação em seus produtos de folha de pagamento, o que pode ser uma grande vantagem para as empresas que usam esse serviço. A ADP processa a folha de pagamento completando todos os cálculos, pagando impostos e cuidando da maior parte do trabalho de folha de pagamento para grandes e pequenas empresas. Pessoas certificadas com ADP estão familiarizadas com o software, metodologia, prazos e solução de problemas.
Experiência
Ao considerar a contratação de um especialista em folha de pagamento, certifique-se de que a pessoa tenha experiência adequada com empresas semelhantes às suas. Se a sua empresa tiver muitos funcionários preenchendo as folhas de tempo, certifique-se de que o especialista tenha sido exposto a eles. Muitos especialistas em folha de pagamento têm experiência em diversas situações de folha de pagamento, como funcionários sindicalizados, garnishments e deduções de benefícios, tornando-os mais valiosos para um negócio.
Job Outlook
Especialistas em folha de pagamento trabalham em muitas indústrias e as perspectivas de emprego são promissoras. A folha de pagamento está ficando cada vez mais complexa a cada dia e as empresas precisam de pessoas qualificadas para fazer esse trabalho. O salário médio anual para especialistas em folha de pagamento a partir de maio de 2009 é de US $ 36.600, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho do Departamento do Trabalho dos Estados Unidos. Indivíduos com certificações têm uma vantagem no mercado de trabalho.
Considerações
Ao entrevistar um especialista em folha de pagamento em potencial, pergunte sobre a última vez que ele perdeu uma execução da folha de pagamento. O tempo é muito importante nesta área. Como resultado, um candidato a especialista em folha de pagamento deve ser profissional e entender as conseqüências de não processar a folha de pagamento no prazo. Como proprietário de uma pequena empresa, você também pode considerar ter mais de uma pessoa treinada em fundamentos de folha de pagamento para que outra pessoa possa executar a folha de pagamento em uma emergência.