Quais 4 condições são atendidas na contabilidade de base de provisionamento?

Na contabilidade com base em regime de competência, sua empresa registrará receita em seus livros assim que essa receita for obtida, independentemente de quando você receber o pagamento. Isso é diferente da contabilidade de caixa, em que uma empresa reconhece receita somente quando ela realmente coleta dinheiro. Para esclarecer exatamente quando a receita pode ser considerada suficientemente "ganha", o setor contábil e os reguladores federais identificaram quatro condições que devem ser atendidas.

Arranjo

A primeira condição requer uma prova persuasiva de um arranjo. Para que sua empresa registre a receita de uma transação, essa transação deve ser executada de acordo com os procedimentos padrão e com os do seu cliente. Se a sua empresa exige que os clientes façam pedidos por escrito, você precisa de um pedido por escrito antes de poder reconhecer a receita. Se um cliente não puder comprar de você sem a aprovação do gerente de compras, você não poderá reconhecer a receita, a menos que essa aprovação tenha sido dada. Em última análise, porém, o pagamento integral por um cliente é uma evidência de um acordo, uma vez que não deixa dúvidas de que o cliente concordou com o negócio.

Entrega

A segunda condição é a entrega de um produto ou prestação de serviços. Sua empresa não pode reconhecer a receita até que tenha feito tudo o que é necessário para ganhar o dinheiro. Se você tiver um contrato com um cliente para entregar 100 unidades de um produto, só poderá reconhecer sua receita quando entregar todas as 100 e o cliente tiver se apossado delas. A mesma regra se aplica aos serviços: você não ganhou sua receita até ter executado o serviço acordado na íntegra.

Preço

Sob a terceira condição, o preço do vendedor em uma transação deve ser fixo ou determinável. Isso significa apenas que o valor da receita a ser reconhecida deve ser evidente a partir da transação - uma taxa acordada em um contrato de vendas, por exemplo, ou apenas um preço em itens em uma loja de varejo.

Nenhuma contingência deve estar presente no contrato de venda que possa afetar o valor reconhecido. Se um contrato concede a um cliente o direito de cancelar uma venda, por exemplo, você não pode reconhecer a receita até que esse direito expire. (No entanto, nos casos em que todos os clientes têm o direito de devolver produtos para reembolso - uma política comum no varejo - geralmente é possível reconhecer a receita contanto que seus livros incluam uma permissão para uma determinada porcentagem dos retornos esperados.)

Colecionabilidade

As condições finais exigem que a coletividade seja "razoavelmente assegurada". Você tem que ter alguma confiança de que poderá coletar a receita reconhecida. Na maioria dos casos, as empresas não têm uma razão para duvidar de que podem coletar, mesmo sabendo que uma certa porcentagem de todas as contas não será paga. Se a capacidade de pagamento do seu cliente não for certa, você deve adiar o reconhecimento da receita até receber o pagamento. Se você registrar receita de uma venda e mais tarde se tornar evidente que o cliente não pagará, você deverá "desfazer" a receita cancelando o valor como uma dívida incobrável.