Quais são os níveis médios de uso da impressora?
Se você mergulhar um pincel em cinco cores de tinta aquarela e desenhar um traço no papel, ele não se parece em nada com os tons individuais que você tirou da amostra. De muitas maneiras, as estatísticas sobre o uso médio de impressoras oferecem tanto significado quanto, porque sua compilação de experiências individuais pode não corresponder à sua realidade. Ao avaliar suas necessidades de impressão e o desempenho do dispositivo que pode acomodá-los, compare sua saída real com as médias e estimativas, usando-as para ajudá-lo a refinar as opções de hardware.
Avaliando Ciclos de Trabalho
As especificações da impressora a laser listam uma medida chamada ciclo de trabalho, destinada a refletir uma capacidade mensal de saída de página para um dispositivo individual. Essa especificação pode fornecer um meio conveniente de fazer comparações entre uma lista de modelos de impressoras. Normalmente, os ciclos de trabalho mais altos se correlacionam com hardware mais caro e listas mais longas de recursos do dispositivo. Para dar ao seu dispositivo uma vida útil ideal, combine sua produção real entre 10 e 25 por cento de seu ciclo de serviço avaliado. Executar uma impressora com força suficiente para corresponder a essa especificação pode resultar em desgaste prematuro do dispositivo. Se um modelo que você está considerando não possui um ciclo de trabalho publicado, suponha que a medição real seja baixa.
Estimando seu uso
Fluxo de trabalho individual e demandas de saída variam radicalmente de um usuário ou escritório para outro, diminuindo a significância das médias no mundo da impressão de desktop. Você pode usar medidas simples para avaliar seu uso específico e fornecer uma meta de saída significativa que o hardware que você compra deve acomodar. Esvazie a bandeja de papel da impressora atual e carregue-a com um número conhecido de folhas. Atribua uma pessoa a ser responsável por recarregar o equipamento com quantidades pré-medidas de papel e peça que registrem o tempo e os valores. Por exemplo, uma resma padrão de papel é de 500 folhas. Se você mantiver esse procedimento de monitoramento por várias semanas ou um mês, poderá aproximar um padrão de uso para sua empresa.
Comparando Lifespans Consumíveis
Os consumíveis da impressora incluem classificações de saída que dizem medir quantas páginas você pode imprimir com um conjunto de tanques de tinta ou cartuchos de toner. As medições resultam de um teste de saída baseado em um conjunto de páginas padronizadas que representa a saída "típica". Como "média", "típico" serve como uma medida relativa de desempenho. Se você costuma imprimir páginas pesadas em gráficos com grande quantidade de tipos, a cobertura relativamente leve e os gráficos pequenos nas páginas do pacote de teste não se correlacionam bem com o uso real. Para medir o uso médio de tinta ou toner, rastreie os materiais de consumo da maneira como acompanha o uso do papel, contando o número de páginas que você pode imprimir em um conjunto de cartuchos. Quando você compara seu uso real com a saída nominal dos consumíveis para o hardware que possui atualmente, você pode avaliar seus níveis de impressão em relação à saída esperada para sua impressora. Se você imprimir menos páginas do que a saída classificada, suas médias serão altas e vice-versa.
outras considerações
Alguns escritórios veem suas necessidades de impressão em fluxo e refluxo em ciclos que combinam com fluxos de trabalho sazonais. Outras empresas exigem um fluxo de saída leve, mas constante. Você precisa de hardware que possa atender às suas necessidades mais consistentes, mas isso não supera em muito os seus níveis de saída mais leves. Ao calcular as médias, você também precisa considerar a porcentagem da impressão que consiste principalmente em texto totalmente em preto em relação à quantidade de seu trabalho que exige cores. Se você criar principalmente documentos somente em preto, poderá economizar dinheiro com uma impressora a laser monocromática, em comparação a uma impressora colorida que pode usar todas as quatro ou mais de suas tintas ou toners, mesmo quando imprimir em preto.